Die Welt der Freiberufler boomt. Es gibt über 1.57 Milliarden Freiberufler Weltweit. Die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten, hat schon immer Menschen angezogen, und die Pandemie hat diesen Trend noch verstärkt, indem sie Remote-Arbeit zum Mainstream gemacht hat. Diese scheinbar unbeschwerte Arbeitsform birgt jedoch zahlreiche Herausforderungen. Freiberufler haben viele Aufgaben – sie brauchen Zeit, um Kunden zu finden, hektische Terminkalender auszugleichen, saisonale Lücken zu überbrücken, Verwaltungsaufgaben zu erledigen und dennoch erstklassige Ergebnisse zu liefern.
Das Verfassen von Angeboten ist eine der zeitaufwändigsten Aufgaben. Um sich von der Masse der Mitbewerber abzuheben, muss Ihr Angebot professionell und überzeugend sein. Daran können selbst die besten Profis scheitern. Aber Moment! Vergessen Sie nicht das Potenzial künstlicher Intelligenz. KI wird heute praktisch überall eingesetzt, vom Marketing über Finanzen bis hin zum kreativen Schreiben. Wie wäre es, ihr Potenzial für das Verfassen von Angeboten zu nutzen? Lassen Sie uns alle Details dieses Ansatzes erkunden.
Warum Freelancer mit Angeboten zu kämpfen haben
Das Schreiben eines herkömmlichen Angebots dauert mindestens eine Stunde. Ein durchschnittlicher Freelancer muss 10–15 Angebote verschicken, nur um einen Auftrag zu erhalten, was eine Menge unbezahlter Arbeit bedeutet. Man könnte argumentieren, ein Angebot sei nicht so kompliziert. Ja und nein. Auf beliebten Freelancer-Marktplätzen erhalten Kunden für ein einziges Projekt oft Dutzende von Angeboten. Sie erkennen generische Vorlagen schnell und lehnen diese sofort ab. Ein wirklich überzeugendes Angebot erfordert eine sorgfältige Analyse der Projektdetails, Kundenrecherche und eine personalisierte Botschaft.
Die größte Herausforderung besteht darin, den richtigen Preis zu nennen. Bieten Sie zu viel, verlieren Sie möglicherweise den Auftrag; bieten Sie zu wenig, verdienen Sie weniger als erwartet. Viele Freiberufler schätzen einfach, da ihnen die Zeit und der Zugang zu Marktdaten fehlen. Angebote erfordern außerdem Nachverfolgungen, um den Auftrag erfolgreich abzuschließen – Freiberuflern fehlt oft die Zeit, diese zu verfolgen und zu verwalten.
Vorschlag schreiben Die Arbeit nach dem Vorschlag kann nervenaufreibend sein. Früher oder später fängt man an, sich zu wiederholen – frische Ideen verfliegen einfach. Je mehr man schreibt, desto schwieriger wird es, jedes Projekt mit Begeisterung zu gestalten. Wie kann man all die oben genannten Hürden und ein kreatives Burnout überwinden? Experimentieren Sie mit KI!
Wie KI den Prozess des Verfassens von Angeboten verändern kann
Künstliche Intelligenz hat sich rasant in unzählige Geschäftsprozesse eingeschlichen. Freiberufler verfügen heute über viele nützliche Tools: CRMs, automatisierte Rechnungssysteme, Zeiterfassungs- und Produktivitäts-Apps. Warum nicht KI für die Angebotserstellung nutzen? Die Vorteile sind enorm:
Zeitersparnis
KI-Tools arbeiten mit jeder Art von Inhalt. Sie erstellen in wenigen Minuten umfassende Angebotsentwürfe. Die Software analysiert die Projektbeschreibung und durchsucht eine umfangreiche Datenbank mit effektiven Angeboten. Anschließend erstellen diese Tools einen strukturierten Entwurf, den Freiberufler verfeinern können.
Moderne KI kann alle Nuancen eines freiberuflichen Projekts verstehen – sie analysiert automatisch wichtige Anforderungen, Zeitpläne und Ergebnisse. Dies ermöglicht die schnelle Erstellung von Angebotsskizzen, die alle wichtigen Aspekte der Kundenbedürfnisse berücksichtigen. Bei schnellem Arbeiten können einzelne Mitarbeiter kleine Details übersehen.
Was Sie sonst 60–90 Minuten gekostet hätte, lässt sich nun drei- bis viermal schneller erledigen. Freiberufler können auf mehr Gelegenheiten reagieren, ohne wertvolle Arbeitsstunden zu verlieren.
Personalisierung auf hohem Niveau
Es besteht der Irrglaube, dass KI nur allgemeine Inhalte erstellt. Moderne Tools sind ausgereift und ermöglichen tatsächlich eine tiefere Personalisierung. Ein KI-gestützter Angebotsersteller kann:
Analysieren Sie die Website, die sozialen Medien oder frühere Projekte eines Kunden und identifizieren Sie die Werte und Anforderungen der Marke.
- Integrieren Sie kundenspezifische Sprache und Terminologie in einen Vorschlag.
- Nehmen Sie in angemessener Weise Bezug auf die früheren Herausforderungen des Kunden.
- Passen Sie den Ton an die Branche und den Kommunikationsstil des Kunden an.
Menschen können mit der Geschwindigkeit von KI nicht mithalten – sie sammelt und verarbeitet diese Informationen in Minutenschnelle. Auch Sie können dieses Maß an Personalisierung erreichen, allerdings erfordert dies umfangreiche Forschung.
Bessere Schreibqualität
Für Freiberufler, die sich auf technische Berufe spezialisiert haben, kann das Schreiben eine gewaltige Aufgabe sein. Ein KI-Schreibassistent kann hier Abhilfe schaffen:
- Es können auffällige Wertversprechen erstellt werden, die deutlich machen, warum ein Freiberufler die ideale Wahl ist.
- Es strukturiert Vorschläge professionell und fügt psychologische Elemente hinzu, die den Kunden zur Genehmigung führen.
- Es schlägt eine wirkungsvolle Sprache vor, die die Schmerzpunkte des Kunden anspricht.
- Es garantiert eine gleichbleibende Qualität.
Wenn Sie das Gefühl haben, dass Schreiben nicht zu Ihren Kernkompetenzen gehört, ist ein gutes KI-Tool genau das Richtige für Sie. Diese stillen Assistenten erstellen basierend auf Ihren tatsächlichen Spezialkenntnissen ein qualitativ hochwertiges Angebot.
Preisanalyse
Freiberufler haben in der Regel eine grobe Vorstellung von den Tarifen in ihrem Land. Viele selbstständige Spezialisten erschließen jedoch oft internationale Märkte, und hier ist es schwierig, das richtige Gebot abgebenKI kann helfen:
- Es analysiert die Marktpreise für ähnliche Projekte auf Basis umfangreicher Angebotsdatenbanken.
- Es untersucht Faktoren der Projektkomplexität, die eine Premiumpreisgestaltung rechtfertigen.
- Es werden gestaffelte Preisoptionen vorgeschlagen, die die Chancen auf eine Genehmigung erhöhen.
- Es bietet Zahlungsbedingungen, die sowohl die Interessen des Freiberuflers als auch die des Kunden schützen.
Mithilfe dieser Informationen können Freiberufler ihre Dienstleistungen wettbewerbsfähig bepreisen und den Wettlauf nach unten vermeiden, der viele Marktplätze für Freiberufler plagt.
Umfassende Recherche
Die Recherche stellt in der Regel die schwierigste Phase eines jeden Projekts dar. Für künstliche Intelligenz ist sie jedoch eine einfache Aufgabe.
- Es kann Kundenunternehmen recherchieren, um aktuelle Nachrichten, Herausforderungen und Chancen zu ermitteln, die für den Vorschlag relevant sind.
- Es kann Konkurrenten in der Nische des Freiberuflers analysieren, um ihm bei der Differenzierung zu helfen.
- Es können branchenspezifische Informationen gesammelt werden, um Wissen und Fachkenntnisse nachzuweisen.
- Es kann Trends und Entwicklungen erkennen, die die Projektanforderungen des Kunden beeinflussen können.
Mit diesen Daten zeigen Sie in Ihrem Angebot, dass Sie gut auf die gewünschte Stelle vorbereitet sind und vervielfachen Ihre Erfolgschancen.
Automatisiertes Follow-up
Freelancer sind ständig auf der Suche nach neuen Projekten, vergessen aber oft, ihre Angebote zu verfolgen. KI-Tools können das übernehmen:
- Sie verfolgen den Status des Angebots und schlagen den optimalen Zeitpunkt für eine Folgenachricht vor.
- Sie verfassen personalisierte Folgenachrichten.
- Sie analysieren Reaktionsmuster, um Strategien für die Zukunft zu verfeinern.
Sobald Sie ein KI-Tool in Ihr CRM-System integrieren, werden Sie alle Möglichkeiten nutzen. Mit der Zeit wird Ihr Die Konversionsraten werden steigen, da aus mehr Vorschlägen tatsächliche Projekte werden.
Nachteile der Verwendung von KI
Freiberufler sollten bedenken, dass künstliche Intelligenz nur ein Werkzeug ist, das menschlicher Kontrolle bedarf. Setzen Sie sie nicht blind ein. KI-generierte Inhalte können manchmal langweilig wirken, wenn sie nicht mit Emotionen versehen werden. Außerdem basiert KI auf vorhandenen Daten und kann Informationen wiederholen oder veraltete Details enthalten. Sie müssen alle erstellten Inhalte überprüfen. Ein weiteres Risiko ist die Überautomatisierung – wenn Sie KI alles überlassen, verlieren Sie Ihren einzigartigen Stil und Ihr strategisches Denken. Denken Sie auch an Datenschutz und Voreingenommenheit in KI-Systemen – diese erfordern besondere Aufmerksamkeit, wenn Sie solche Tools zum Verfassen von Angeboten verwenden.
Tools für das Verfassen von Angeboten als Freiberufler
Es gibt heute viele KI-gestützte Tools zum Testen. Es gibt kostenlose und kostenpflichtige Dienste, die Freiberuflern helfen können, überzeugende und professionelle Angebote zu erstellen. Diese Tools sparen Zeit, verbessern die Schreibqualität und ermöglichen die Erstellung einzigartiger Inhalte. Hier sind einige, die es wert sind, ausprobiert zu werden:
Chatbots und virtuelle Assistenten. KI-Assistenten erstellen Angebote, erläutern Projektanforderungen und verbessern Ihre Antworten an potenzielle Kunden. Experimentieren Sie mit ChatGPT, um Angebotstexte zu erstellen, wichtige Punkte zu brainstormen oder Abschnitte für mehr Klarheit zu überarbeiten.
Grammatik- und Tonprüfung. AI kann Verbessern Sie Ihre Texte und verbessern Sie Grammatik, Lesbarkeit und Stil. Testen Sie Grammarly und Hemingway – diese Dienste verleihen Ihrem Vorschlag einen natürlichen und professionellen Klang.
Vorschlagsgeneratoren. Sie können den Prozess der Angebotserstellung vollständig automatisieren. Prospero bietet über 100 Angebotsvorlagen, automatisierte E-Mails und Erinnerungen, Tracking-Funktionen und sogar interaktive Elemente. Die Plattform ermöglicht es Freiberuflern, mühelos ein professionelles Angebot zu erstellen.
Ein Leitfaden zum Verfassen von Vorschlägen mithilfe von KI
Schauen wir uns genauer an, wie Sie einen Vorschlag erstellen können mit KI-gestütztes Prospero.
Richten Sie ein Konto ein. Melden Sie sich zunächst auf der Plattform an. Fügen Sie Ihren Namen und alle Kontakte hinzu.
Wählen Sie eine Vorlage. Prospero bietet Dutzende Vorlagen für verschiedene Branchen – Webdesign, Content-Erstellung, Marketing und mehr. Wählen Sie die passende Vorlage für Ihre Nische.
Passen Sie Ihren Vorschlag an. Jeder Vorschlag sollte eine Einleitung, Fähigkeiten, Preis und einen Zeitplan enthalten. Der Service ermöglicht Ihnen die Bearbeitung aller Abschnitte.
Verbessern Sie Ihr Schreiben. Prosperos KI verfeinert auch Ihre Grammatik und Ihren Stil. Aber kopieren Sie nicht einfach, was sie generiert – personalisieren Sie es, damit es sich anfühlt wie Ihr Erfolg.
Fügen Sie Bilder und Erfahrungsberichte hinzu. Sie können Bilder, Videos und sogar Kundenreferenzen einfügen.
Überprüfen Sie alles.Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um Ihren Vorschlag Korrektur zu lesen. Er sollte keine Tippfehler oder andere Unstimmigkeiten enthalten.
Senden und verfolgen Sie Ihren Vorschlag. Jetzt ist Ihr Angebot versandbereit. Die Plattform benachrichtigt Sie, sobald der Kunde es öffnet.
Wrapping up
Wenn Sie nicht so gerne Angebote schreiben, ist das heute kein Problem. Es gibt benutzerfreundliche Tools dafür. KI übernimmt das Schreiben, Formatieren und sogar die Ergebnisverfolgung für Sie. Diese leistungsstarken Assistenten können Freiberuflern das Leben erheblich erleichtern. Vergessen Sie jedoch nicht die Probleme, die mit übermäßiger Abhängigkeit von KI verbunden sind. Sie brauchen Ihre individuelle Note, um Ihre Angebote hervorzuheben. Delegieren Sie die gesamte Grobarbeit an KI-Tools und konzentrieren Sie sich auf den Aufbau starker Kundenbeziehungen. Mit den richtigen Tools wird das Schreiben von Angeboten zum Kinderspiel und Sie erhalten mehr Chancen, Projekte zu gewinnen. Starten Sie noch heute mit Prospero.
