Wenn Sie freiberuflich tätig sind oder ein kleines Unternehmen führen, wissen Sie bereits, wie schwierig es ist, neue Kunden zu gewinnen. Die ständige Notwendigkeit, Ihre Dienste anzupreisen, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen, kann ermüdend sein. In den meisten Fällen hören Sie möglicherweise nicht einmal von Ihren potenziellen Kunden.
Es gibt viele Möglichkeiten, neue Kunden zu gewinnen. Ein professioneller Vorschlag kann Ihnen dabei helfen, mehr Geschäfte abzuschließen. Den meisten Menschen fällt es jedoch schwer, einen detaillierten Plan zu schreiben, um ihre Zielgruppe in zahlende Kunden umzuwandeln.
In diesem Leitfaden erfahren Sie mehr über die Bedeutung von Geschäftsvorschläge für kleine Unternehmen und Freiberufler sowie zum Finden der richtigen Vorlage, um mehr Kunden zu gewinnen.
Die Bedeutung von Angeboten für kleine Unternehmen
Ein Geschäftsvorschlag, auch schriftliches Angebot genannt, ist ein Dokument, das Freiberufler oder Unternehmen an Interessenten senden, unabhängig davon, ob sie eine Partnerschaft eingehen oder ihre Dienste an potenzielle Kunden verkaufen möchten. Der richtige Vorschlag kann über Erfolg oder Misserfolg von Geschäftsmöglichkeiten entscheiden.
Wenn Sie ein Projekt gewinnen oder mehr Kunden gewinnen möchten, sollten Sie erwägen, eine überzeugender Vorschlag. Es handelt sich um ein Dokument, das den Wert hervorhebt, den Sie einem Projekt verleihen, und Ihr Alleinstellungsmerkmal, das Sie von Ihren Mitbewerbern unterscheidet.
Ihr Vorschlag könnte detaillierte Informationen darüber enthalten, wie Sie dazu beitragen können, das Geschäft des Kunden auszubauen und ihm zu mehr Umsatz zu verhelfen.
Um Ihre Erfolge und Ihr Fachwissen zu präsentieren, können Sie jederzeit Erfahrungsberichte früherer Kunden und Schnappschüsse Ihrer abgeschlossenen Projekte beifügen. Das wird bei einem potenziellen Kunden Vertrauen wecken und ihn davon überzeugen, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
Ein schlecht geschriebener Vorschlag kann Ihre Geschäftschancen beeinträchtigen. Dies kann zu Folgendem führen:
- Machen Sie es schwierig, neue Kunden für Ihr Unternehmen zu gewinnen
- Reduzieren Sie Ihre Glaubwürdigkeit und Professionalität
- Schaffen Sie Missverständnisse über Ihre Dienstleistungen
Warum kostenlose Angebotsvorlagen bahnbrechend sind
Sie müssen kein Betriebswirtschaftsabsolvent sein, um ein überzeugendes Angebot zu erstellen. Tatsächlich gibt es viele kostenlose Vorlagen, die Sie für den Anfang verwenden können. Auch wenn es wie ein fauler Weg erscheinen mag, Kunden anzulocken, funktioniert es!
Die Verwendung kostenloser Angebotsvorlagen bietet zahlreiche Vorteile, darunter die folgenden:
Es hilft, Zeit und Ressourcen zu sparen
Ein gut geschriebener Geschäftsvorschlag enthält ein Titelblatt, ein Inhaltsverzeichnis, eine Zusammenfassung, das Problem, das Sie lösen möchten, wie Sie das Problem angehen möchten, Ihre Qualifikationen, einen Projektzeitplan und Preisdetails.
Da es viel Arbeit erfordert, ein hervorragendes schriftliches Angebot zu erstellen, kann es eine Herausforderung und anstrengend sein, eines zu schreiben. Glücklicherweise gibt es viele kostenlose Angebotsvorlagen, mit denen Sie Zeit und Ressourcen sparen können.
Es hilft, atemberaubende Geschäftsvorschläge zu erstellen
Sie brauchen keine Designkenntnisse, um Ihren nächsten Kunden zu beeindrucken. Sie müssen lediglich nach kostenlosen Angebotsvorlagen suchen, die gewünschte Vorlage herunterladen und den Inhalt so bearbeiten, dass er für Ihre Dienstleistungen relevant ist.
Es sorgt für wichtige Elemente
Wenn Sie zum ersten Mal ein überzeugendes schriftliches Angebot erstellen, kann es passieren, dass Ihnen die wesentlichen Elemente entgehen. Kostenlose Angebotsvorlagen enthalten bereits die richtige Formatierung und Überschriften, die Sie bei der Bearbeitung unterstützen. So wird sichergestellt, dass alles Notwendige für Ihren Kunden sichtbar ist.
Welche Fallstricke gibt es bei der Verwendung kostenloser Vorlagen?
Die Verwendung kostenloser Angebotsvorlagen bietet zwar viele Vorteile, hat aber auch gewisse Nachteile. Dazu gehören die folgenden:
- Anpassung: Einige kostenlose Vorlagen bieten zwar viel Komfort, aber Sie können bestimmte Aspekte des Dokuments möglicherweise nicht an Ihre Dienstleistungen anpassen. Das kommt bei Ihrem Kunden möglicherweise nicht gut an, weshalb es wichtig ist, mehrere vorgefertigte Vorschläge durchzugehen und den besten für Ihr Unternehmen auszuwählen.
- Mangel an Originalität: Viele andere Geschäftsinhaber und Freiberufler verwenden möglicherweise kostenlose Vorlagen, genau wie Sie. Wenn Ihr Konkurrent dieselbe Vorlage verwendet, kann es für Ihr Angebot schwierig sein, sich abzuheben.
- Versteckten Kosten: Zwar finden Sie im Internet eine Vielzahl kostenloser Vorlagen, viele davon sind jedoch mit versteckten Kosten, Wasserzeichen und sogar Werbung verbunden. Dies kann bei potenziellen Kunden einen schlechten Eindruck hinterlassen.
- Alte Daten: Die meisten kostenlosen Vorlagen enthalten veraltete Informationen. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Recherchen durchführen und die Probleme beheben, bevor Sie das Angebot an einen potenziellen Kunden senden.
Arten von kostenlosen Angebotsvorlagen
Bevor Sie sich entscheiden, Vorlagen herunterzuladen, ist es wichtig, mehr über deren Typen zu erfahren. Dazu gehören die folgenden:
Allgemeine Angebotsvorlage
Dabei handelt es sich um ein allgemeines schriftliches Angebot, mit dem Unternehmen und Freiberufler neue Kunden gewinnen können.
Mit Abschnitten wie Probleme, Lösungen und Preise ist eine allgemeine Angebotsvorlage eine großartige Möglichkeit, Ihrer Zielgruppe dabei zu helfen, mehr über Sie und Ihre Dienste zu erfahren.
Branchenspezifische Angebotsvorlage
Wenn Sie ein Unternehmen leiten, das sich auf eine bestimmte Nische spezialisiert hat, ist eine allgemeine Angebotsvorlage möglicherweise nicht die richtige Wahl, da sie einen schlechten Eindruck hinterlassen kann. Laden Sie unbedingt branchenspezifische schriftliche Angebote herunter.
Beispielsweise kann ein Bauunternehmer an einem Bauvorschlag arbeiten und dabei seine Bauprojekte, detaillierte Kostenvoranschläge, Zeitpläne, Genehmigungen und Materialien hervorheben.
Wenn Sie für eine Regierungsorganisation arbeiten oder öffentliche Mittel beantragen möchten, sollten Sie eine Vorlage für einen Zuschussantrag verwenden. Diese sollte Ziele, Budget und Ergebnisse enthalten.
Wichtig zu beachten ist, dass Sie bei der Angebotsabgabe für öffentliche Aufträge ein bestimmtes Format einhalten müssen.
Vorlage für einen Vorschlag für eine gemeinnützige Organisation
Sind Sie Freiberufler und möchten gemeinnützigen Organisationen Dienstleistungen anbieten? Stellen Sie sicher, dass Ihr Vorschlag die Ziele, die Mission und die Wirkung Ihres Unternehmens hervorhebt, denn Sie müssen bei gemeinnützigen Einrichtungen Anklang finden.
Die richtige Angebotsvorlage finden
Es gibt zwar viele kostenlose Angebotsvorlagen, aus denen Sie wählen können, aber Sie müssen eine verwenden, die bei Ihrer Zielgruppe ankommt. Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten, um das richtige schriftliche Angebot zu finden:
ZENTRALE FUNKTIONEN
Bei der Auswahl einer Angebotsvorlage sollten Sie auf bestimmte Merkmale achten. Dazu gehören die folgenden:
- Anpassung
- Vorgefertigte Folien
- Gestaltung und Gestaltung
- Integration mit Live-Chat, Projektmanagement-Plattform oder Esignatur Werkzeuge
Überlegen Sie, was Sie alles in einer Angebotsvorlage haben möchten. Erstellen Sie dann eine Checkliste und schränken Sie damit Ihre Auswahl ein.
Branchenspezifische Vorlagen
Wenn Sie Dienstleistungen in einem bestimmten Bereich anbieten, arbeiten Sie am besten mit branchenspezifischen Vorlagen. Diese enthalten alle wichtigen Abschnitte, von der Kostenaufschlüsselung bis zu den Projektmeilensteinen.
Kompatibilität
Einige Vorlagen funktionieren möglicherweise mit MS Word, während für andere Adobe oder ähnliche Software erforderlich ist. Überprüfen Sie das Format, bevor Sie einen vorgefertigten Vorschlag herunterladen.
Preis
Zwar finden Sie viele kostenlose Angebotsvorlagen, diese können jedoch mit gewissen Einschränkungen verbunden sein. Viele vorgefertigte schriftliche Angebote enthalten beispielsweise Wasserzeichen oder Anzeigen, die unprofessionell wirken und bei potenziellen Kunden einen falschen ersten Eindruck hinterlassen können.
Plattformen
Es gibt viele Plattformen, von denen Sie kostenlose Vorlagen erhalten können.
Wertvolle Tipps zum Finden kostenloser, hochwertiger Vorlagen
Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen dabei helfen, kostenlos hochwertige Angebotsvorlagen zu finden:
- Suchen Sie auf Websites wie Canva nach Vorlagen. Diese Online-Sites bieten normalerweise kostenpflichtige Optionen an, aber wenn Sie sich die Zeit nehmen, danach zu suchen, finden Sie auch viele kostenlose Vorschläge. Sie können sogar Open-Source-Plattformen wie GitHub nach branchenspezifischen Vorlagen durchsuchen.
- Durchsuchen Sie immer die verschiedenen für Ihre Branche relevanten Blogs, da diese möglicherweise kostenlose Angebotsvorlagen enthalten.
- Für hochwertige, professionelle Designs schauen Sie sich die verschiedenen Tools zur Angebotsverwaltung Google Trends, Amazons Bestseller Prospero, Bidsketch, Proposify und PandaDoc. Lesen Sie unseren Leitfaden zum Wichtige zu berücksichtigende Merkmale bei der Auswahl der richtigen Software.
- Bleiben Sie in verschiedenen Communities wie Reddit aktiv, da Sie dort möglicherweise auf Gleichgesinnte stoßen, die ihre Geschäftsvorschläge teilen möchten. Sie müssen sie lediglich entsprechend Ihrem Fachgebiet und Ihren Dienstleistungen bearbeiten.
Erste Schritte mit Ihrer kostenlosen Angebotsvorlage
Melden Sie sich bei Prospero an und erhalten Sie kostenlosen Zugang Angebotsvorlagen und befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um es entsprechend Ihren Anforderungen anzupassen:
- Geben Sie wichtige Informationen ein, beispielsweise Firmenname, Kontaktdaten und Geschäftsadresse.
- Lesen Sie den Inhalt durch und ändern Sie ihn entsprechend Ihren spezifischen Projektanforderungen.
- Fügen Sie dem vorgefertigten Vorschlag relevante visuelle Elemente hinzu, einschließlich des Logos Ihres Unternehmens.
- Korrektur lesen den Inhalt und bearbeiten Sie ihn, um dem Angebot ein professionelleres Aussehen zu verleihen. Fügen Sie eine elektronische Signatur hinzu, bevor Sie das Dokument an potenzielle Kunden senden.
Abschließende Gedanken zu kostenlosen Angebotsvorlagen für kleine Unternehmen
Professionelle Angebote können dabei helfen, neue Kunden zu gewinnen und mehr Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen. Da kleine Unternehmen oft nur über begrenzte finanzielle Mittel verfügen, müssen sie ihre Ressourcen effizient nutzen.
Bei Prospero bieten wir eine breite Palette professioneller Vorschläge, die Ihnen helfen, mehr Geschäfte abzuschließen. Melden Sie sich noch heute an und greifen Sie auf unsere schönen Vorlagen zu, um Kunden zu beeindrucken und mehr Projekte zu gewinnen!
