So gehen Sie höflich auf Vorschläge von Freiberuflern ein

Geschrieben von Prospero-Team | 28. November 2022 | freiberuflich tätig, Vorschläge

Ein freiberufliches Angebot ist eine der besten Möglichkeiten, Kunden zu gewinnen. Egal, ob Sie freiberuflicher Autor, Social-Media-Vermarkter oder Erklärvideo B. als Animator, Produkttexter oder andere, ist es erforderlich, nach einem Angebot eine Nachfass-E-Mail zu senden. 

Versenden von Follow-up-E-Mails bei freiberuflichen Vorschlägen ist ein Versuch, die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden zu erregen. Es gibt zwei Arten von Folge-E-Mails: eine, die Sie senden, nachdem Sie eine Antwort von den Empfängern erhalten haben, und eine, die Sie senden, nachdem Sie keine Antwort von den Empfängern erhalten haben.

Wenn Sie innerhalb von zwei Wochen nach dem Versenden einer ersten E-Mail immer noch auf eine Antwort warten, ist es an der Zeit, eine Folge-E-Mail zu versenden. Möglicherweise müssen Sie Folge-E-Mails mehr als einmal senden. Daher ist die Strukturierung des E-Mail-Textes zweifellos schwierig. 

Sie müssen Folge-E-Mails strukturieren angemessen, ohne zu aufdringlich und verzweifelt zu klingen. Die Art und Weise, wie Sie den Betreff und den Inhalt Ihrer E-Mail schreiben, ist der Schlüssel zum Erfolg. Es ist die Gelegenheit, potenzielle Kunden neu anzusprechen.

Warum müssen Freiberufler eine Folge-E-Mail senden?

Das Versenden von Folge-E-Mails sollte in der Tat von Freiberuflern übernommen werden. Viele versenden nach einer ersten E-Mail keine Folge-E-Mails, da dies möglicherweise mehr Arbeit für sie bedeutet. Wenn Sie also eines senden, können Sie sich von der Konkurrenz abheben.

Image via Propeller

Sie können noch viele weitere Vorteile aus dem Versenden von Folge-E-Mails ziehen. Es geht um mehr, als potenzielle Kunden daran zu erinnern, dass Sie mit ihnen zusammenarbeiten möchten.

Hier sind einige der Vorteile, die Sie erhalten können:

  1. Einen starken Eindruck hinterlassen: Folge-E-Mails können Ihnen dabei helfen, einen starken und besseren Eindruck zu hinterlassen. Es ist eine Gelegenheit, Beziehungen aufzubauen, Kunden zu gewinnen und Ihre freiberufliche Karriere voranzutreiben.
  2. Öffnungsraten steigern: Die Wahrscheinlichkeit, dass Empfänger Ihre E-Mail öffnen, ist höher, wenn Sie Folge-E-Mails versenden. Sie können den Lärm im Posteingang eines Empfängers durchbrechen und aus der Flut ungeöffneter E-Mails hervorstechen.
  3. Gute Beziehungen aufbauen: Ihre Folge-E-Mails sind auch eine Möglichkeit, mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten. Folge-E-Mails, die Sie versenden, zeigen Ihre Einstellung. Daher ist eine gute Strukturierung von entscheidender Bedeutung.
  4. Professionalität zeigen: Personalisierte Folge-E-Mails hinterlassen einen besseren Eindruck. Es zeigt auch, dass Sie ein professioneller Mensch sind. Mit dem richtigen Ansatz können Ihre Follow-up-E-Mails Ihnen dabei helfen, die Geschäfte abzuschließen.
  5. Glaubwürdigkeit hinzufügen: Dies hilft Ihnen nicht nur, professioneller zu sein, sondern eine strategische Folge-E-Mail kann auch die Glaubwürdigkeit erhöhen Bauen Sie ein besseres Selbstbranding auf.

Die Empfänger antworten möglicherweise nicht sofort auf Ihre Folge-E-Mails, können sich jedoch jederzeit an Sie wenden. Es kann Ihnen also auch langfristig dabei helfen, Vorteile zu erzielen.

Wann ist der beste Zeitpunkt zum Versenden?

Ein wichtiger Aspekt, den Sie beim Versenden von Folge-E-Mails berücksichtigen sollten, ist die Zustellung an die Empfänger. Nicht alle Tage und Stunden eignen sich am besten zum Versenden von E-Mails. Das falsche Timing kann nur zu nichts führen. 

Dann, Wann ist der beste Zeitpunkt, Folge-E-Mails zu versenden?

Nachfolgend finden Sie die Daten zum besten Zeitpunkt zum Versenden einer E-Mail. Bestimmte Stunden führen zu einem hohen Engagement, während andere weniger Engagement zeigen.

Image via HubSpot

Laut eine Umfrage Von 300 Vermarktern sind die ersten drei Tage der Woche die besten Zeiten zum Versenden von E-Mails. Im Einzelnen nennen 24.9 % den Dienstag, 22.6 % den Montag und 21.3 % den Mittwoch als die Tage, an denen sie das meiste Engagement erzielen.

Daher sollten Sie am Donnerstag oder Freitag keine Folge-E-Mails senden, da die Leute möglicherweise damit beschäftigt sind, ihre Fristen einzuhalten und sich auf das Wochenende vorzubereiten.

Versenden Sie Ihre E-Mails außerdem zwischen 9 und 3 Uhr, um eine höhere Klickrate zu erzielen. 

7 Schritte, um Ihrem freiberuflichen Angebot höflich nachzugehen

Seitdem ist es immer eine Herausforderung, potenzielle Kunden per E-Mail anzusprechen. Ihr Angebot muss eindrucksvoll genug sein, um die Geschäfte abzuschließen.

Um Ihnen bei der Erstellung von Folge-E-Mails zu helfen, haben wir sieben praktische Schritte zusammengestellt, die Sie befolgen können.

Lass uns gleich einsteigen!

1. Stellen Sie sich vor und geben Sie den Kontext an

Das erste, was ein Empfänger aus Ihren Folge-E-Mails erfassen sollte, sind Ihre persönlichen Daten. Auch wenn Sie sich in den ersten E-Mails vorgestellt haben, müssen Sie sich noch einmal vorstellen.

Es besteht die Möglichkeit, dass Empfänger Ihre erste E-Mail übersehen. Daher ist eine Selbstvorstellung in einer Folge-E-Mail ein Muss. Sie können Ihren Namen und Ihre Tätigkeit angeben. Sagen Sie ihnen, dass Sie ein Freiberufler mit spezifischem Fachwissen sind.

Die nächste Information nach Ihrer Einführung ist Ihr E-Mail-Kontext. Erklären Sie, warum Sie Ihren Empfängern eine Folge-E-Mail senden.

Zum Beispiel: „Ich bin hier, um eine Angebots-E-Mail zu bearbeiten, die ich Ihnen am Dienstag gesendet habe“ oder „Ich weiß, dass Sie möglicherweise beschäftigt sind. Ich werde Sie schnell an die Angebots-E-Mails erinnern, die ich zuvor gesendet habe.“

Ihr Kontext muss klar und deutlich sein, damit die Empfänger Ihre E-Mail sofort verstehen können. Ein klarer Kontext veranlasst sie auch dazu, die folgenden Zeilen zu lesen und Ihre E-Mail gründlich zu überprüfen.

2. Seien Sie direkt

Heutzutage wollen die Menschen, dass alles schnell und effektiv geht. Sie möchten nicht jeden Tag ihre Zeit mit dem Lesen langer E-Mails verschwenden. Daher muss Ihre Folge-E-Mail klar und unkompliziert sein.

Erklären Sie, warum Sie mit Ihren Empfängern zusammenarbeiten möchten und wie Sie ihnen helfen können, ihre Ziele zu erreichen. Ihr Selbstbranding und Ihr Marketing müssen beeindruckend sein, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel:

„Ich freue mich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen. Mit meiner langjährigen Erfahrung im Social-Media-Marketing kann ich Ihnen helfen, Ihren Umsatz zu steigern und Ihr Unternehmen auszubauen. Bitte teilen Sie mir mit, wenn Sie Fragen zu meinen Vorschlägen haben. Es wäre toll, von Ihnen zu hören“,

3. Halten Sie es persönlich

Personalisierte E-Mails haben sich als wirksam erwiesen. Sie müssen wissen, mit wem Sie sprechen, einschließlich dessen Arbeitsgebiet und Fachwissen. Je besser Sie Ihre potenziellen Kunden kennen, desto einfacher wird es für Sie, personalisierte E-Mails zu erstellen.

Bild über SaleCycle

Wie Sie wissen, ist die Angabe des Namens des Empfängers für den Betreff und den Text Ihrer E-Mail erforderlich. Abhängig von der Nische oder dem Hintergrund Ihrer Empfänger möchten Sie möglicherweise Folgendes verwenden formelles Schreiben von Wörtern Oder fügen Sie alternativ auch etwas Humor hinzu oder halten Sie Ihre E-Mail locker.

4. Wiederholen Sie den Wert

Es kann hilfreich sein, eine Folge-E-Mail zu senden und Ihren Wert zu bekräftigen. Die Angabe Ihres Werts ist eine gute Möglichkeit, dies zu vermeiden salesy und verzweifelt. Sie können den Empfängern sagen, wie Sie ihnen helfen können, ihre Bedürfnisse zu erfüllen.

Schätzen Sie sich selbst als Lösung für ihre Probleme. Sie können konkret werden, indem Sie auf die Bedürfnisse des Empfängers eingehen und einen Lösungsvorschlag vermitteln. Auf diese Weise ist Ihre E-Mail wertvoller, als wenn Sie Ihre Erfolge überbewerten. Sie können Ihrem E-Mail-Betreff auch einen Mehrwert verleihen.

5. Vermeiden Sie Vorlagen

Unter E-Mail-Blast versteht man zu generische E-Mails. Möglicherweise möchten Sie die Zeit für die Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden verkürzen, indem Sie allen Empfängern eine vorgefertigte Folge-E-Mail senden. Um die Antworten der Empfänger effektiv zu erhalten, ist jedoch mehr als eine einheitliche Folge-E-Mail erforderlich.

Auch wenn Sie über eine Folge-E-Mail-Vorlage verfügen, ist eine Personalisierung dennoch erforderlich. Zeigen Sie Ihre Persönlichkeit und lassen Sie Ihre Empfänger etwas über Sie wissen. Aus diesem Grund ist es notwendig, Ihren Wert in einer Folge-E-Mail zu bekräftigen.

Erstellen Sie Ihre E-Mail mit einem Konversationston. Es ist außerdem wichtig sicherzustellen, dass Ihre E-Mail die Empfänger persönlich anspricht und nicht Hunderte von Unternehmen. 

E-Mails, die personalisiert eingehen, haben eine bessere Chance, eine Antwort zu erhalten. Dies ist der erste Schritt, um Kontakte zu potenziellen Kunden aufzubauen und sie letztendlich für den Abschluss der Geschäfte zu gewinnen. 

6. Vergessen Sie nicht, einen CTA hinzuzufügen

Call-to-Actions (CTAs) sind ein wesentliches Element in Ihrer Folge-E-Mail. Ein klarer CTA am Ende Ihrer E-Mail ist besser, um die Empfänger zu den gewünschten Antworten zu bewegen. Sie können sie bitten, auf Ihre E-Mails zu antworten, Ihre Website zu besuchen oder ein Meeting zu vereinbaren.

Es ist jedoch auch wichtig, Ihren CTA nicht zu überbewerten. Es kann dazu führen, dass Ihre Folge-E-Mail zu aufdringlich wird und bei den Empfängern einen schlechten Eindruck hinterlässt. Das Hinzufügen eines oder zweier starker CTAs mit einer Kombination aus weichem und starkem CTA sollte ausreichen.

Image via Verkaufshacker

Das obige Beispiel zeigt die Verwendung eines klaren CTA. Der Absender bringt seine Absicht klar zum Ausdruck. Der Einsatz solcher CTAs kann Ihnen eine höhere Chance auf eine Antwort geben, wie das Beispiel zeigt.

7. Informieren Sie den Kunden über die nächsten Schritte

Teilen Sie Ihren Kunden abschließend mit, was Sie als Nächstes tun werden. Wenn Ihre Empfänger Interesse an einer Zusammenarbeit zeigen, sollten Sie ihnen mitteilen, wie Sie Ihre Aufgaben ausführen, einschließlich der Strategie und Tools, die Sie verwenden, um Ihren Service erstklassig zu machen.

Durch ein offenes Gespräch darüber, wie Sie das Projekt vorantreiben werden, werden die Kunden Sie als vertrauenswürdig und zuverlässig schätzen. Wenn sie weitere Fragen haben, müssen Sie klare Antworten geben, um ihre Zweifel auszuräumen.

Sobald Sie die Geschäfte abgeschlossen haben, müssen Sie auch erklären, wie Sie Ihre Zahlungen, Korrekturen, Besprechungen usw. durchführen. Alles, was mit dem Projekt zusammenhängt, muss für beide Parteien offen sein, um einen guten Arbeitsablauf aufrechtzuerhalten.

Wrapping up

Es wird Ihnen helfen, wenn Sie wissen, wie Sie höflich auf Angebote von Freiberuflern reagieren mehr Deals generieren. Mit geeigneten Folge-E-Mails können Sie außerdem hochwertige Verbindungen aufbauen. Darüber hinaus können Sie aus Kunden treue Kunden machen. 

Bio des Autors: Adela Belin ist Content-Vermarkterin und Bloggerin bei Schriftsteller pro Stunde. Es ist ihr eine Leidenschaft, Geschichten zu teilen, mit der Hoffnung, das Leben der Menschen zu verändern und zu ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung beizutragen. Finden Sie sie auf Twitter und LinkedIn.  

ÜBER DEN AUTOR

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