Die Art und Weise, wie ein Geschäftsvorschlag erstellt wird, kann über Chancen, Interaktionen und den Gesamterfolg entscheiden, den Sie als Freiberufler, Agentur oder Unternehmen haben. Glücklicherweise können Sie dank der Technologie gut kuratierte Tools nutzen, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
Nehmen Sie zum Beispiel WBudget. Wenn Sie Ihre Zielgruppe beeindrucken und einen effizienteren Angebotsverwaltungsprozess schaffen möchten, können Sie dies mit Produktivitäts- und Kollaborationstools, Integrationen, einem intuitiven Workflow und Anpassungsoptionen erreichen.
Bevor Sie jedoch mit WBudget arbeiten, sollten Sie einige gut durchdachte Alternativen in Betracht ziehen!
Die acht besten WBudget-Alternativen
#1 Prospero
So weit wie Software zum Verfassen von Vorschlägen geht, es wird Ihnen schwer fallen, eine bessere Option zu finden als Prospero, wenn Sie sich für das professionellste Produkt entscheiden.
Profitieren Sie von vorgefertigten Inhalten aus einer umfangreichen Bibliothek, flexiblen Elementen, über 103 Vorlagen zur Auswahl und mehr. Bedenken Sie, dass dies nur das Auswahl- und Anpassungselement des Angebots ist.

Nach dem Absenden erhalten Sie zuverlässige Einblicke in die Leistung, einschließlich eines Status für jedes Angebot, wie oft es geöffnet wurde und sogar wie lange es geöffnet war.
Natürlich ist auch die Unterschrift des Kunden wichtig, denn hier erhalten Sie Ihre Bestätigung. Prospero macht es geräteunabhängig, und das ist auch so eSignature So können Ihre Kunden ihre Unterschriften zeichnen, tippen oder einfach hochladen.

Auch die Back-End-Verwaltung ist dank einer rollenbasierten Zugriffskontrolle einfach, sodass Ihre Teammitglieder genau auf das zugreifen, was sie benötigen, und nicht mehr.
Es sind auch viele nützliche Integrationen vorhanden, wobei einige der bekannteren Namen Zapier sind. Poptin, Intuit QuickBooks und Stripe. Es gibt einen Grund, warum über 2,000 Unternehmen in 57 Ländern darauf vertrauen, dass Prospero die Angebote mit der höchsten Conversion-Rate auf dem Markt erstellt.
Es gibt sogar eine 14-tägige kostenlose Testversion, mit der Sie das Wasser testen und den möglichen Nutzen sehen können. Registrieren Sie sich hier,
#2 Machen Sie einen Vorschlag
Als nächstes steht Proposify auf der Liste, das Ihnen dabei helfen soll, Ihren Verkaufsdokumentprozess zu vereinfachen. Eine der zentralen Funktionen, die Ihnen dies ermöglicht, ist eine zentrale Bibliothek bestehend aus Angebotsvorlagen, Bilder, Gebühren und mehr.

Dank einer vorab genehmigten Inhaltsfunktion müssen Ihre Vertriebsmitarbeiter keine Zeit damit verschwenden, das Rad neu zu erfinden, da die erfolgreichen Vorschläge mit nur wenigen Klicks verschickt werden können.
Es gibt Einblicke in den Status jedes Vorschlags, wann er angesehen wurde und vieles mehr, um Ihnen zu helfen Weitere Angebote abschließen.
Es hilft auch, dass Sie Ihre Instanz mit CRM-Softwarediensten wie Pipedrive, Salesforce, HubSpot und mehr synchronisieren können. Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um zu erwähnen, dass Sie Ihre potenziellen Kunden durch interaktive Preisgestaltung sogar dazu bringen können, sich selbst zu verkaufen.
#3 Qwilr
Qwilr bietet ein modernes Erlebnis, das Ihnen helfen soll, Ihre potenziellen Käufer zu beeindrucken und Echtzeit-Einblicke zu nutzen, um aus einer informierten Perspektive zu handeln.

Ein großer Teil des Mehrwerts, den Sie erhalten werden, ergibt sich aus den verschiedenen Erkenntnissen, die Sie auf Ihrem Weg durch die Vertriebspipeline gewinnen können.
Auch die Automatisierung ist ein wichtiger Teil des Angebots und ermöglicht es Ihnen, wichtige Aufgaben in großem Maßstab zu erledigen, etwa die Erstellung von Vorlagen und die Nutzung von Asset-Bibliotheken. Das bedeutet, dass es mit einem einzigen Klick aus einem integrierten CRM möglich ist, automatisch eindrucksvolles Verkaufsmaterial zu generieren.
Die Stärkung der Käufer ist ein wichtiger Teil der Funktionsweise von Qwilr, da Kunden selbst unterzeichnen, bezahlen und sogar Upselling betreiben können. All dies erfolgt über eine interaktive Seite, die Ihnen dabei helfen soll, Geschäfte so schnell wie möglich abzuschließen.
#4 Zweckmäßigkeit
Wie der Name schon sagt, ist Expedience als Angebotsmanagement-Softwareoption gedacht, die Ihnen dabei hilft, so schnell wie möglich vom Lead zum abgeschlossenen Verkauf zu gelangen. Sein Verkaufsargument ist ein RFP- und Angebotssystem, mit dem Sie bereits vertraut sind.

Wie ist das möglich? Anstatt eine dedizierte Webseite oder installierte benutzerdefinierte Anwendung verwenden zu müssen, ist Expedience so konzipiert, dass es dort funktioniert, wo Sie es tun, da es in Microsoft Office integriert ist.
Direkt in der Office Suite können Sie Ihre Leistungsbeschreibungen erstellen, Vorschlagsvorlagen mit Kontrollkästchen markieren, RFP-Antworten in Excel und Portalen erstellen und von einer zentralisierten Inhaltsbibliothek mit 100 % formatierten und gebrandeten Inhalten profitieren.
Prozesse, Best Practices und Standards können einfach automatisiert werden, sodass Fachexperten, Vorschlagsverfasser usw Verkaufsteams viel effizienter.
#5 ClientPoint
Bei ClientPoint dreht sich alles um Vereinfachung und ansprechende Inhalte. Da Sie mit unterschiedlichen Personen, Organisationen usw. zu tun haben, kann die Art und Weise, wie Sie kommunizieren und Geschäfte abwickeln, von einer zur anderen unterschiedlich sein, was Ihren Verkaufsprozess unglaublich verwirrend machen kann.

Die Idee mit ClientPoint besteht darin, eine einzige Plattform zur Aktivierung von Geschäftsbeziehungen zu nutzen, die es einfach genug macht, moderne Käufer zu schulen, zu pflegen, mit ihnen in Kontakt zu treten, sie zu schließen und einzubinden.
Hier gibt es neben Vorlagen, Zusammenführungsfeldern und integrierten Bearbeitungstools eine ziemlich leistungsstarke Engine zur Dokumentgenerierung, mit der Sie schnell wiederholbare Inhalte erstellen und anpassen können.
Natürlich können Sie den Status Ihrer Vorschläge verfolgen, indem Sie sehen, wann sie geöffnet wurden, wie lange sie geöffnet waren und mehr.
ClientPoint bietet außerdem Integrationen mit den führenden Vertriebs-, Marketing- und CRM-Lösungen, darunter Microsoft Dynamics CRM, Salesforce, HubSpot, Zoho, Pipedrive und mehr.
#6 Bessere Vorschläge
Better Proposals bietet eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie Dokumente relativ einfach erstellen, senden und verfolgen können. Es beginnt mit der Funktion zur Erstellung von Geschäftsvorschlägen, die ein White-Label-Design aufweist, das es einfach macht, es mit einem Branding zu versehen und ihm die Identität zu verleihen, die Sie brauchen.

Dank der angebotenen Tools zur Anpassung und Medienintegration ist es unglaublich einfach, sicherzustellen, dass Ihr Design und Ihre Botschaft auf den Punkt kommen und dass Sie dies auch können die gewünschte Reaktion hervorrufen.
Es gibt einen intuitiven und benutzerfreundlichen Editor, der Ihnen die Formatierung erheblich erleichtert. Natürlich erhalten Sie sogar eine Dokumentvorschau in Echtzeit, sodass Sie genau sehen können, was ein Kunde sehen würde, sodass Sie im Handumdrehen Änderungen vornehmen können.
Darüber hinaus werden elektronische Signaturen unterstützt. Sie können sogar Datum, Uhrzeit und IP-Adresse aufzeichnen und das Dokument nach der Unterzeichnung sperren.
Dank der Erkenntnisse, die Sie erhalten, können Sie erkennen, wann ein Kunde Ihr Dokument erhalten hat und wo er sich damit befindet, sodass Sie Bescheid wissen können wann und wie nachzufassen ist zu einem bestimmten Zeitpunkt.
#7 Zündung
Der Schwerpunkt von Ignition liegt weniger auf der Angebotsverwaltung, sondern auf dem gesamten Prozess, einschließlich der Abrechnung. Wie dem auch sei, es enthält immer noch einige der wesentlichen Elemente, die Sie benötigen, um Ihren Verkaufsprozess anzukurbeln.

Beispielsweise steht Ihnen eine große Anzahl an Vorlagen zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Vorschläge möglichst mühelos erstellen können. Toll ist auch, dass Sie Ihren Kunden eines von drei Angeboten zur Auswahl stellen können, sodass Sie gleichzeitig Basis-, Standard- und Premium-Pakete anbieten können.
Es gibt auch E-Signatur-Unterstützung, was bedeutet, dass Sie es Ihren Kunden erleichtern, Ihr Angebot digital zu unterzeichnen und weiterzumachen, unabhängig davon, wo sie sich befinden.
An dieser Stelle bietet Ignition ein unkompliziertes Zahlungsgateway. In der Angebotsphase können Sie problemlos Zahlungsdetails erfassen, sodass die Automatisierung des Zahlungseinzugs vom ersten Tag an kein Problem darstellt.
#8 QuoteWerks
Schließlich gibt es noch QuoteWerks, bei dem es darum geht, in wenigen Minuten Ihre gebrandeten Angebotsinhalte zu erstellen. Dank Peer-Management und Genehmigungsworkflows können Sie Fehlzitierungen und Fehler reduzieren.

Es sind branchenführende CRM- und Buchhaltungsintegrationen vorhanden, darunter Namen wie Salesforce und Intuit QuickBooks. Ihre Verkaufsangebote und Vorschläge erhalten Zugriff auf schöne Layouts, und Sie können sogar wichtige zugehörige Dokumentationen wie Verträge, Bedingungen, Leistungsbeschreibungen und mehr einbinden.
Eine zentrale Datenbank, die indiziert und leicht durchsuchbar ist, macht es zum Kinderspiel, alle Ihre vorhandenen Angebote und Dokumentationen zu speichern und zu verwalten. Zu den Filtern gehören Unternehmen, Vertriebsmitarbeiter, Daten und mehr.
Selbstverständlich erhalten Sie auch nach dem Absenden Zugriff auf die Angebotsverfolgung sowie die elektronische Unterzeichnung und Annahme.
Fazit
Die Wahl Ihrer Angebotssoftware ist eine wichtige Entscheidung, da sie über Ihren Erfolg oder Misserfolg entscheiden kann.
Es besteht kein Zweifel, dass alle hier vorgestellten WBudget-Alternativen hervorragend sind, aber Prospero ist die beste Wahl. Mit den Anpassungs- und Trackingfunktionen, Integrationen, Support, Benutzerfreundlichkeit und einer 14-tägigen kostenlosen Testversion kann man kaum etwas falsch machen!