Wie würden Sie sich die Skalierung Ihres Kleinunternehmens vorstellen? Indem wir neue Kunden finden und neue Projekte akquirieren, richtig?
Um dieses Endziel zu erreichen, sollten Sie auf jeden Fall Fehler bei Geschäftsvorschlägen vermeiden.
Ein Geschäftsvorschlag soll einen hervorragenden ersten Eindruck hinterlassen. Aber wenn es mit einigen der häufigsten Fehler bei Geschäftsvorschlägen gespickt ist, kann es die Kunden verärgern.
Die Vermeidung dieser Fehler ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens.
Um Ihnen den richtigen Einstieg zu erleichtern, diskutiere ich die 9 häufigsten Fehler bei Geschäftsvorschlägen, die Unternehmen jeder Größe vermeiden müssen.
Aber lassen Sie uns zunächst den Unterschied zwischen einem Geschäftsvorschlag und einem Geschäftsplan verstehen.
Wie unterscheidet sich ein Geschäftsvorschlag vom Geschäftsplan?
Geschäftsvorschläge und Geschäftspläne werden häufig synonym verwendet. Tatsache ist jedoch, dass es sich bei diesen beiden um zwei sehr unterschiedliche Dokumente mit zwei unterschiedlichen Zwecken und Funktionen handelt. Lassen Sie uns die einzelnen Punkte kurz verstehen.
Business Plan
A Geschäftsplan kann als Dokument konzipiert werden, das die große Vision Ihres Unternehmens enthält. Es ist ein Fahrplan dafür, wie Ihr Unternehmen starten, aufrechterhalten und wachsen wird.
Es eignet sich hervorragend als interne Referenz und ist von wesentlicher Bedeutung für das Pitching von Investoren und die Beschaffung von Geldern.
Hier ist ein Beispiel.
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Geschäftsvorschlag
Ein Geschäftsvorschlag hingegen ist ein vertriebsorientiertes Dokument. Es handelt sich dabei um ein Angebot oder einen Vorschlag an einen Kunden, mit dem Sie Geschäfte machen möchten.
Obwohl ein Geschäftsvorschlag einen kurzen Überblick über Ihr Unternehmen gibt, besteht sein Hauptziel darin, ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Geschäftsidee zu bewerben, um Kunden oder Investoren an Bord zu holen.
Hier ist ein Beispiel.
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Machen Sie diese 9 Fehler bei Geschäftsvorschlägen nicht
das Verständnis der Gliederung und Format für einen Vorschlag ist der erste Schritt bei der Ausarbeitung eines großartigen Geschäftsvorschlags. Darüber hinaus müssen Sie auch diese 9 fetalen Fehler bei Geschäftsvorschlägen vermeiden, um Ihre Kunden zu beeindrucken und für sich zu gewinnen.
1. Eine unklare Struktur haben
Eine lockere Struktur ist einer der häufigsten Angebotsfehler, die Unternehmen beim Pitchen eines Kunden begehen.
Lass uns ehrlich sein. Niemand liest gerne einen langen Vorschlag, dem es an Struktur mangelt. Kunden erwarten von Ihnen, dass Sie möglichst schnell zum Punkt kommen.
Wenn Sie einen lose strukturierten Vorschlag haben, kann es sein, dass Sie am Ende mehrere Absätze schreiben, um Ihre Argumentation darzulegen, und zu diesem Zeitpunkt hat der Leser das Interesse an dem, was wirklich wichtig ist, nämlich Ihrem tatsächlichen Pitch, verloren.
Um solche grundlegenden Fehler bei einem Geschäftsvorschlag zu vermeiden, konzentrieren Sie sich darauf, einen klaren, ansprechenden und gut strukturierten Geschäftsvorschlag wie den hier zu verfassen, der alle wesentlichen Elemente eines guten Vorschlags auf nur drei Seiten vereint.
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Wenn Sie kreativ genug sind, können Sie sogar einige der hier aufgeführten guten Online-Videomacher ausprobieren Angriff Veröffentlichen und erstellen Sie ein herausragendes Geschäftsvorschlagsvideo. Sie können mit einem einfachen Erklärvideoformat experimentieren, um zu testen, ob es Ihren Kunden gefällt oder nicht.
2. Sich nicht auf die Details konzentrieren
Das Versäumnis, alle erforderlichen Details anzugeben, ist einer der schwerwiegenden Fehler bei Geschäftsvorschlägen, die Sie vermeiden sollten. Ihr Angebot sollte alle wichtigen Details enthalten, um die Kunden zu informieren, einzubinden und davon zu überzeugen, mit Ihnen Geschäfte zu machen.
Wenn ich Details sage, sollte das Dokument die Schlüsselelemente Ihres Vorschlags klar darlegen, wie zum Beispiel:
- Projektbeschreibung
- Die vorgeschlagene Lösung
- Der Umfang der Arbeit
- Hauptaufgaben
- Projekt Zeitleiste
- Projektgebühren
Hier ist eine gute Vorlage für einen Geschäftsvorschlag, die zeigt, wie Sie alle wichtigen Details effizient organisieren können.
Wenn solche Details fehlen, wäre es schwierig, die Interessenten zu überzeugen und einen überzeugenden Pitch zu machen.
Gleichzeitig ist es einer der häufigsten Fehler, den man bei Geschäftsvorschlägen vermeiden sollte, dass man zu viele Informationen preisgibt. Finden Sie stattdessen einen Mittelweg, bei dem Sie genau die richtige Menge an Informationen bereitstellen, um den Wert, den Sie einbringen, hervorzuheben und die Gespräche auf die nächste Ebene zu heben.
3. Machen Sie zu viel von sich selbst
Unter all den Fehlern bei Geschäftsvorschlägen ist dieser ein kniffliger. Zu viel „Wir“ ist definitiv schlecht für Ihr Projekt. Wenn Sie während des gesamten Angebots weiterhin mit Ihren erfolgreichen Projekten, Erfindungen, Beiträgen, Dienstleistungen usw. prahlen, verliert der Kunde möglicherweise einfach das Interesse.
Denken Sie daran, es geht nicht um Sie. Vielmehr geht es darum, was Sie für den Kunden tun können, um ihn bei seinem Wachstum zu unterstützen.
Der richtige Ansatz wäre, eine gesunde Mischung aus Ihrer Person und der Art und Weise bereitzustellen, wie Ihre Produkte oder Dienstleistungen Ihren Kunden helfen können.
Betrachten wir diese Vorlage für ein Marketingangebot. Obwohl es einen eigenen Abschnitt enthält, in dem erklärt wird, warum der Kunde sich für sie entscheiden sollte, konzentriert sich der Inhalt mehr darauf, wie sie dem Kunden beim Wachstum helfen können.
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4. Zu viel Fachjargon verwenden
Möglicherweise kennen Sie viele Schlagworte der Branche und möchten sie in Ihren Vorschlag aufnehmen, um Ihr Wissen zu zeigen. Aber meiner Meinung nach wäre es einer der größten Fehler bei Geschäftsvorschlägen.
Warum?
Denn anstatt einen Kunden zu beeindrucken, könnte die übermäßige Verwendung von Fachjargon dazu führen, dass er das Interesse verliert und Ihr Angebot verwirft.
Sprechen Sie stattdessen die Sprache Ihres Kunden und was für seinen Markt relevant ist. Verstehen Sie ihre Schwachstellen und verwenden Sie Begriffe, die sie am besten ansprechen.
Nehmen wir an, Sie schlagen Kunden vor, Website-Design-Dienstleistungen anzubieten. Anstatt Fachbegriffe zu verwenden wie CRAP-Designprinzipien, erläutern Sie, wie Sie Design-Best Practices übernommen haben, um intuitive Websites mit verbesserter UX zu erstellen. Ihr Endziel ist es, Kunden zu überzeugen und nicht zu verwirren.
5. Unzureichende Risikomanagement- und Minderungsmaßnahmen
Wenn ich einen der häufigsten Fehler bei Geschäftsvorschlägen auswählen würde, die jeder Geschäftsinhaber vermeiden muss, dann wäre es dieser.
Jedes Projekt, branchenübergreifend, birgt Risiken. Als verantwortungsbewusstes Unternehmen müssen Sie diese Tatsache anerkennen und die Risiken und deren Auswirkungen auf das Ergebnis des Projekts klar benennen.
Risikoerkennung, -management und -minderung sind ein wesentlicher Bestandteil eines guten Geschäftsvorschlags, da dieser Abschnitt zeigt, wie gut Sie auf die Verwaltung dieses Projekts vorbereitet sind.
Auch wenn Sie die Risikomanagement- und Risikominderungsmaßnahmen nicht im Detail erwähnen sollten, sollten Sie ausreichend schreiben, um das Vertrauen des Kunden zu gewinnen.
6. Ihren Vorschlag nicht Korrektur lesen
Kann jemand solch dumme Fehler bei Geschäftsvorschlägen begehen? Ja, das tun sie, wenn auch nicht absichtlich.
Es kann sein, dass Sie einen Geschäftsvorschlag in Eile erstellt haben und ihn nicht gründlich Korrektur lesen konnten. Stellen Sie sich vor, welchen Eindruck der Kunde von Ihnen haben würde, wenn er diese Tipp-, Grammatik- oder Formatierungsfehler sieht.
Es gibt mehrere Tools wie Grammarly, die Rechtschreib- und Grammatikfehler korrigieren und Änderungen vorschlagen können, um die Klarheit und den Ton des Inhalts zu verbessern. Solche Tools können Ihnen dabei helfen, professionelle und fehlerfreie Texte für Geschäftsvorschläge zu verfassen, ohne ins Schwitzen zu geraten.
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Es ist auch eine gute Idee, Ihren Vorschlag von jemand anderem prüfen zu lassen, um technische und konzeptionelle Klarheit zu gewährleisten.
7. Ihr Angebot nicht personalisieren
Das Kopieren und Einfügen von Inhalten aus Ihren vorherigen Angeboten ist ein großes Nein. Es ist einer der häufigsten und inakzeptabelsten Fehler bei Geschäftsangeboten, die jedes Unternehmen vermeiden sollte.
Jeder Ihrer Kunden hat eine andere Persönlichkeit und einzigartige Anforderungen. Wenn Sie für alle Kunden denselben Geschäftsvorschlagsinhalt verwenden, wird Ihr Vorschlag mittelmäßig und uninteressant.
Nehmen wir an, Sie verkaufen einen Website-Builder. Die Beispiele und visuellen Elemente Ihres Vorschlags werden für einen Finanzkunden anders sein als für einen Social-Media-Influencer.
Durch die Bereitstellung relevanter Beispiele können Sie ihnen beweisen, dass Ihr Tool in der Lage ist, ihre Website einzigartig und beeindruckend zu machen.
Die Lösung besteht darin, Ihren Geschäftsvorschlag für jeden Kunden zu personalisieren und speziell für ihn entwickelte Lösungen vorzuschlagen. Und selbst wenn Sie Inhalte wiederverwenden müssen, müssen Sie sie aktualisieren, bevor Sie sie in einen neuen Vorschlag aufnehmen.
8. Den Wert nicht über den Preis stellen
Einer der fatalen Fehler, den viele Geschäftsinhaber bei Geschäftsvorschlägen begehen, besteht darin, sich ausschließlich auf die Preisgestaltung und nicht auf den Wert zu konzentrieren.
Es ist möglich, dass sogar Ihre Konkurrenten dieselben Kunden ansprechen wie Sie. In dieser Situation kommt es vor allem auf Ihren USP an. Was macht Ihre Lösung anders und besser als die anderer?
Der richtige Ansatz beim Verfassen eines Geschäftsvorschlags besteht darin, den Wert, den Sie für das Unternehmen Ihres Kunden bringen würden, klar festzulegen. Sie sollten Ihr Produkt oder Ihre Technologie als Investition präsentieren.
Nehmen wir an, Sie haben ein SaaS-Unternehmen, das ein gutes Geschäft bietet Spesenmanagementlösung an eine Vielzahl von Unternehmen. Beim Verfassen eines Angebots sollten Sie sich in erster Linie darauf konzentrieren, wie Ihr Tool Unternehmen dabei helfen kann, ihre Ausgaben besser zu optimieren.
Präsentieren Sie die Erfolgsgeschichten Ihrer zufriedenen Kunden und sprechen Sie dann über die Preisgestaltung. Es klingt immer überzeugender.
9. Kein Feedback anfordern
Obwohl dies möglicherweise nicht zu den häufigsten Fehlern bei Geschäftsvorschlägen gehört, kann es äußerst hilfreich sein, dieses Segment in Ihren Geschäftsvorschlag aufzunehmen.
Unabhängig davon, ob Sie den Deal abschließen oder nicht, ist jede Interaktion mit einem potenziellen Kunden eine Lernerfahrung und es wäre ein Fehler, nicht um Feedback zu bitten.
Ihr Feedback kann Ihnen dabei helfen, Ihre Stärken und Schwächen zu erkennen und die Bereiche zu erkennen, in denen Sie sich verbessern können, um in Zukunft einen besseren Pitch vorzubereiten.
Schreiben Sie Geschäftsvorschläge ohne häufige Fehler
Das Verfassen eines Geschäftsvorschlags kann Spaß machen, wenn Sie lernen, häufige Fehler bei einem Geschäftsvorschlag zu vermeiden. Heutzutage können sowohl Unternehmer als auch Freiberufler gute Dienste leisten Ersteller von Geschäftsvorschlägen um schnell professionelle und überzeugende Vorschläge zu erstellen.
Behalten Sie beim Verfassen Ihres nächsten Angebots die oben besprochenen Fehler bei Geschäftsvorschlägen im Hinterkopf und bereiten Sie sich darauf vor, weitere Projekte zu gewinnen und Ihr Unternehmen auszubauen. Viel Glück!
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Des Autors Bio – Reena Aggarwal ist Director of Operations and Sales bei Attrock, einem ergebnisorientierten Unternehmen für digitales Marketing. Mit mehr als 10 Jahren Vertriebs- und Betriebserfahrung im Bereich E-Commerce und digitales Marketing ist sie eine echte Branchenexpertin. Sie ist ein Menschenmensch und betrachtet die Humanressourcen als das wertvollste Kapital eines Unternehmens. In ihrer Freizeit verbringt sie viel Zeit mit ihrer brillanten, fast jugendlichen Tochter und beobachtet, wie sie in diesem digitalen, schnelllebigen Zeitalter aufwächst.
