Ob es Ihnen gefällt oder nicht, das Angebot, das Sie Ihrem Kunden zukommen lassen, wird nicht nur den Umfang des Projekts und seine Details vermitteln, sondern auch ein Bild Ihrer Marke vermitteln. A Angebot ist das Erste, mit dem sich Ihr Kunde beschäftigt, daher sollte es nicht weniger als perfekt sein.
Wenn Sie Ihre Kunden überzeugen möchten, ist die Einreichung eines einzigartigen Angebots einer der entscheidenden Schritte des Prozesses. Einen Vorschlag zu schreiben ist vielleicht nicht einfach, aber es ist auch kein Hexenwerk. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre eigenen erstellen können Geschäftsvorschlag unter anderem hervorstechen.
Wie hinterlässt man mit einem Angebot einen starken ersten Eindruck beim Kunden?
Wählen Sie die richtige Vorlage aus
Ein Angebot ist der erste Schritt, den Sie unternehmen, um einen Kunden zu gewinnen. Daher müssen Sie sicherstellen, dass das richtige Verfahren befolgt wird. So wichtig es ist, das richtige Verfahren einzuhalten, so wichtig ist es auch, es ansprechend und dennoch professionell zu gestalten. Der beste Weg, eine Vorlage zu erstellen, besteht darin, die voreingestellten Vorlagen zu verwenden.
Sie müssen sich fragen, warum? Also, die Angebotsvorlagen werden ausschließlich für diesen Zweck sorgfältig zusammengestellt. Darüber hinaus sind sie professioneller und helfen Ihnen, Zeit zu sparen. Sie machen den Schreibprozess einfacher und effizienter und was braucht man mehr?
Sie können voreingestellte Vorlagen für Ihre Vorschläge nutzen und diese nach Ihren Bedürfnissen bearbeiten. Das Beste daran ist, dass Sie sie durch ein paar notwendige Änderungen für verschiedene Vorschläge wiederverwenden können.
Wählen Sie jetzt die perfekte Vorlage für Ihren Vorschlag und verfassen Sie einen der besten Vorschläge aller Zeiten mit einer organisierten Anordnung verschiedener Abschnitte und passenden Designs. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihrer Vorlage nach der Fertigstellung Ihres Vorschlags einen eindeutigen Abschnitt hinzufügen, um Ihren Vorschlag persönlicher zu gestalten.
Legen Sie eine überzeugende Einleitung vor
Lassen Sie mich ganz ehrlich sein, das Vorstellung Ihres Vorschlags wird Ihnen sagen, ob Sie den Kunden gewinnen können oder nicht! So wie die Psychologie sagt, dass Sie eine Person in den ersten 7 Sekunden nach dem Treffen beurteilen, wird Ihr Vorschlag auch innerhalb weniger Sekunden anhand Ihrer Vorstellung beurteilt.
Meistens entscheidet sich ein Kunde allein durch das Lesen der Einleitung für Ihr Angebot. Daher müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Einleitung alles enthält, was Ihr Kunde wissen muss.
Die Verwendung einer einfachen Sprache und die Vermeidung von Mehrdeutigkeiten machen eine Einleitung zu einer großartigen Einführung. Ich wiederhole immer, recherchieren Sie vorher gründlich über Ihre Kunden und deren Anforderungen ihnen den Vorschlag zusenden. Nutzen Sie Ihre Recherche und unterbreiten Sie dann Ihren Vorschlag entsprechend.
Ihr Vorschlag sollte eine persönliche Verbindung zu Ihrem Kunden herstellen. Um ein individuelles Angebot für Ihren Kunden zu verfassen, müssen Sie sich stark auf Ihre Recherchen und gesammelten Informationen verlassen und müssen daher gründlich recherchieren.
Lassen Sie mich Ihnen ein Geheimnis verraten: Viele tolle Vorschläge werden abgelehnt, nur weil nicht genügend Nachforschungen über den Kunden angestellt wurden, bevor ein personalisierter Vorschlag unterbreitet wurde. Wenn möglich, steigen Sie ein Geschäftsanruf Sprechen Sie mit Ihrem Kunden, bevor Sie das offizielle Angebot absenden, um zunächst dessen Anforderungen zu verstehen.
Sie senden diesen Vorschlag an einen Kunden, um ein wahrscheinliches Problem zu lösen, mit dem er konfrontiert ist. Ihre Einführung sollte sich auf dieses Problem konzentrieren und darauf, wie Sie eine Lösung dafür bereitstellen. Anstatt mit den Eigenschaften Ihrer Produkte zu prahlen, müssen Sie dem Kunden sagen, wie das Produkt sein Problem lösen wird.
Die Bereitstellung der richtigen Lösungen und des Zwecks Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung wird Ihnen dabei helfen, die Aufmerksamkeit des Kunden zu erregen.
Ihre Einleitung sollte folgende Punkte beinhalten:
- Gehen Sie auf das Problem des Kunden ein.
- Geben Sie den Zweck Ihres Vorschlags klar an und erläutern Sie im Kern, worum es in Ihrem Vorschlag geht.
- Schreiben Sie Ihre Einleitung mit Einfühlungsvermögen und erklären Sie dem Kunden, dass Sie sein Problem verstehen.
- Geben Sie einen guten Grund an, warum der Kunde sich für Sie entscheiden sollte, und geben Sie logische Argumente an, um zu erklären, wie das Unternehmen den Anforderungen Ihres Kunden gerecht wird.
- Am wichtigsten ist, dass Sie Ihren Vorschlag von der Einleitung an so real wie möglich gestalten.
Viele Vorschläge werden von den Kunden abgelehnt, da sie unrealistische Ziele versprechen, ohne dass es dafür stichhaltige Beweise gibt. Der Kunde, an den Sie sich mit dem Angebot wenden, verfügt über ausreichende Kenntnisse, um herauszufinden, ob das, was Sie versprechen, möglich ist oder nicht. Daher ist es keine Option, unpraktisch zu sein, nur um ihm zu schmeicheln. Man muss überzeugend und praktisch sein Gewinnen Sie jeden Vorschlag, den Sie senden.
Ein guter Vorschlag wird den Unterschied zwischen einem Neuanfang und einem Neuanfang ausmachen, daher ist es wichtig zu lernen, wie man das macht schreibe ein starkes Dadurch hebt sich Ihre Vision von allen anderen Anforderungen ab.
Machen Sie eine detaillierte Kostenaufstellung
Die Finanzen sind einer der wichtigsten Aspekte eines Angebots, denn es ist offensichtlich Ihr Kunde, der investieren muss. Meistens springen die Kunden von der Einführung zu den Kosten und überspringen alles dazwischen.
Sie müssen einen gut kalkulierten Betrag klar angeben und alle anfallenden Ausgaben detailliert aufführen. Vergessen Sie darüber hinaus nicht, etwaige Servicegebühren oder extravagante Kosten anzugeben. Auf diese Weise kann der Kunde auch sehen, ob es in sein Budget passt, und Sie müssen sich später keine Sorgen über etwaige damit verbundene Probleme machen. Seien Sie transparent.
Halten Sie es kurz, positiv und ansprechend
Sprechen Sie sehr unverblümt, aber niemand möchte die trivialen Details über Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung wissen. Sie wollen wissen, wie es ihre Probleme löst, und nichts weiter als das, es sei denn, sie unterzeichnen einen Vertrag mit Ihnen. Also einfach so: Halten Sie es kurz, knackig und ansprechend.
Erwähnen Sie nur die Details, die Ihr Kunde wissen muss. Beim Verfassen Ihres Vorschlags müssen Sie auf Kürze achten. Wenn Sie den Eindruck haben, dass der Vorschlag Ihrem Kunden umso mehr schmeichelt, je länger er ist, dann sind Sie auf dem falschen Weg. Es ist das Gegenteil.
Wenn die Lesezeit Ihres Vorschlags mehr als 7-8 Minuten beträgt, würde der Kunde Ihren Vorschlag nicht für ausreichend halten. Ihr Vorschlag sollte Einzelheiten enthalten, z. B. wie Sie das Problem lösen würden, wie viel Zeit in Anspruch genommen würde und wie hoch das erforderliche Kapital sein würde. Der Kunde sucht zunächst nach diesen grundlegenden Details, und wenn er sie auf einmal findet, hinterlässt er einen starken ersten Eindruck.
Sie müssen sich bereits darüber im Klaren sein, dass die meisten Geschäftsvorschläge langwierig sind, da sie viele technische Details zum Projekt enthalten. Aber um Ihren Vorschlag hervorzuheben, müssen Sie diese Düsterkeit beseitigen, indem Sie positive Worte verwenden. Sie müssen versuchen, die Worte zu verwenden, die die Identität Ihrer Marke beschreiben.
Beispielsweise sind Wörter wie „exklusiv“, „innovativ“ und „kreativ“ faszinierende Wörter, die die Aufmerksamkeit des Lesers sofort auf sich ziehen würden. Denken Sie daran, dass Sie durch die Verwendung positiver und ansprechender Worte nicht von der Authentizität und der wahren Identität Ihrer Marke abweichen.
Geben Sie Fristen und Termine für die Fertigstellung an
Wenn Sie sich fragen, warum Sie abgelehnt werden, obwohl Sie einen Vorschlag unter Berücksichtigung aller detaillierten Richtlinien verfasst haben, dann möchte ich Ihnen sagen, was Ihnen entgeht. Das liegt wahrscheinlich daran, dass Sie in Ihren Vorschlägen Zeitskalen weglassen. Wenn Sie in Ihren Vorschlägen keinen Zeitrahmen angeben, entsteht der Eindruck, dass Sie von Ihrem Angebot nicht überzeugt sind, da Sie keine chronologische Reihenfolge für die Fertigstellung angeben können.
Die Festlegung eines Zeitrahmens für das von Ihnen unterbreitete Angebot zeugt von einem Gefühl der Garantie und Zuverlässigkeit. Es beeindruckt den Kunden zusätzlich, wenn Sie einen detaillierten Zeitplan aller Aktivitäten angegeben haben, die Sie für dieses Projekt übernehmen werden.
Wenn Sie bei Ihrer Recherche herausgefunden haben, dass Ihrem Kunden ein wichtiges Ereignis im Weg steht, nutzen Sie diese Gelegenheit und fügen Sie es Ihrem Angebot hinzu. Teilen Sie ihnen mit, wie Sie die bevorstehende Veranstaltung innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens bewältigen können. Kunden schätzen es, wenn Sie für sie die Extrameile gehen.
Kontaktieren Sie uns für die nächsten Schritte
Wenn Sie einkaufen gehen, sind Ihnen die Schritte, die Sie befolgen müssen, wie das Abholen der Kleidung, das Anprobieren und der spätere Gang zum Rechnungsschalter sehr klar. Ebenso muss Ihr Vorschlag einen Abschnitt für Ihre nächsten Schritte enthalten.
Es besteht die Möglichkeit, dass Ihr Kunde mit dem Lesen Ihres Vorschlags fertig ist und danach keine Ahnung mehr hat, was er tun soll, und es später vergisst. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Kunde über Ihr Angebot schläft, stellen Sie sicher, dass Sie die nächsten Schritte am Ende des Angebots angeben.
Die nächsten Schritte können folgende sein:
- Eine Website-Adresse, unter der sie sich anmelden können.
- Eine Option zur Vorauszahlung, falls sie von Ihrem Vorschlag sehr beeindruckt sind.
- Sowohl eine offizielle als auch eine inoffizielle Nummer für ein „Kick-off“-Gespräch.
Erwähnen Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen
Wenn Sie Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen nicht deutlich zu Ihrem Angebot hinzufügen, bedeutet das, dass Sie den Kunden unter Druck setzen. Dies erweckt den Eindruck, dass Sie eine Marke sind, die sich nur auf das Geldverdienen konzentriert und sich nicht um Ihre Kunden kümmert. Das muss Ihnen bekannt sein Markenreputation ist alles, was auf dem Markt zählt.
Der Versuch, einen Kunden durch Unklarheiten über Ihre Geschäftsbedingungen zu verärgern und ihn später durch die Einführung neuer Klauseln zu verärgern, ist keine gute Vorgehensweise. Darüber hinaus wird jeder Kunde, den Sie zu täuschen versuchen, sicherstellen, dass Sie niemandem das Gleiche antun. Letztendlich wird Ihr Image auf dem Markt ruiniert, was zu Ihrem Untergang führt.
Aber auf der anderen Seite erwähnen Sie deutlich Ihre Die allgemeinen Geschäftsbedingungen verhindern später zahlreiche Funktionen. Ihr Kunde würde sich darüber im Klaren sein, was er von Ihnen erwarten kann und wo er Kompromisse eingehen muss. Durch die Erwähnung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen wird das Geschäft für beide Seiten kristallklar gemacht und spätere Probleme zwischen den beiden Parteien vermieden.
Bester Teil? Klarheit ist das, was ein Kunde sucht. Wenn Sie von Anfang an transparent sind, hinterlässt das einen starken Eindruck beim Kunden.
Jetzt legen Sie los und entwerfen mit uns den besten Vorschlag Prospero und gewinnen Sie jeden gewünschten Kunden!
Über den Autor
Srishti Panwar ist Content-Entwicklerin bei MeinOperator Wer ist ein begeisterter Leser und Buchfanatiker? Sie experimentiert ständig mit ihren Schreibweisen und ist stets auf der Suche nach neuen Perspektiven. Sie ist auch eine Fitness-Enthusiastin. Wenn Sie sie nicht bei ihren Büchern finden, arbeitet sie wahrscheinlich an einem neuen Detox-Getränk.