Möchten Sie Ihre Kunden beeindrucken und mehr Geschäfte abschließen? Sie müssen einen Videovorschlag erstellen und sind sich nicht sicher, wie Sie dabei vorgehen sollen?
Videovorschläge sind eine großartige Möglichkeit, sich selbst, das Unternehmen und Ihre Botschaft zu präsentieren, um Ihre Kunden zu beeindrucken und mehr Projekte zu gewinnen. Ein Videovorschlag hilft Ihnen, Ihre Ideen potenziellen Kunden zu vermitteln. Das Erstellen eines Gewinner des Videovorschlags erfordert sorgfältige Planung und Überlegung.
Möchten Sie ein Geschäftsangebot mit eingebettetem Videolink versenden? Oder möchten Sie ein optisch ansprechendes Video senden, das die Fähigkeiten Ihres Unternehmens aus erster Hand zeigt?
Fragen zu Format, Struktur und Inhalt können in Ihrem Kopf herumschwirren und Sie ein wenig unruhig machen. Aber Sie brauchen sich keine Sorgen zu machen, denn wir gehen die sieben wichtigen Dinge durch, die Sie beachten sollten, bevor Sie Ihr Videoangebot an einen potenziellen Kunden senden.
Meistern Sie Ihren Videovorschlag: 7 wichtige Elemente, die Sie kennen müssen
Kennen Sie Ihre Zielgruppe
Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie haben unzählige Stunden damit verbracht, den perfekten Videovorschlag zu erstellen. Sie klicken auf „Senden“ und warten gespannt auf eine Antwort, erhalten aber keine. Was schief gelaufen ist?
Einer der Hauptgründe dafür, dass potenzielle Kunden keine Antworten erhalten, ist, dass Sie sich nicht die Zeit nehmen, Ihre Zielgruppe kennenzulernen. Das Versenden eines generischen Videovorschlags ist, als würde man auf eine Party gehen und das gleiche Outfit tragen wie alle anderen. Ihr Videovorschlag sollte dem potenziellen Kunden das Gefühl geben, dass Sie direkt mit ihm sprechen und seine Probleme ansprechen.
Um einen überzeugenden Videovorschlag zu erstellen, der Ihnen dabei hilft, mehr Projekte zu gewinnen, ist es von entscheidender Bedeutung, Ihr Publikum zu kennen. Versetzen Sie sich in die Lage des Kunden und denken Sie darüber nach, wer er ist, was er braucht und wie Sie dies tun können Nutze deine Fähigkeiten und Fachwissen, um ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben.
Wenn Sie nicht viel über Ihren potenziellen Kunden und seine Bedürfnisse wissen, ist das, als würde man mit verbundenen Augen versuchen, ins Schwarze zu treffen – verdammt schwierig. Ihr Videovorschlag könnte wie ein Fisch aus dem Wasser fallen, wenn Sie nicht sicher sind, was der Kunde will. Hier kommt es ins Spiel, die Vorlieben und Interessen Ihres Kunden zu verstehen.
Nachdem Sie verstanden haben, worum es dem Kunden geht, können Sie Ihr Angebot an seine Bedürfnisse anpassen. Es ist ein todsicherer Weg, ihre Aufmerksamkeit zu erregen und sie dazu zu bringen, „Wow“ zu sagen.
Beeilen Sie sich bei diesem Schritt nicht, um schnell einen Videovorschlag zu unterbreiten. Erfahren Sie mehr über den potenziellen Kunden, indem Sie sich etwas Zeit für die Recherche nehmen. Besuchen Sie ihre Website, verfolgen Sie ihre Social-Media-Profile und lesen Sie die neuesten Pressemitteilungen.
Seien Sie nicht der Typ, der gerne ein Nickerchen macht, und stellen Sie sicher, dass Sie es tun personalisieren Ihr Videovorschlag, um die Magie zu beobachten.
Definieren Sie Ihre Nachricht
Wenn Sie möchten, dass Ihr Videovorschlag bei Ihrem Kunden ankommt, müssen Sie sich darüber im Klaren sein. Verwirren Sie den potenziellen Kunden nicht so sehr, dass er Ihnen mitten im Angebot aus dem Weg geht. Huch!
Es ist Zeit, einen Schritt zurückzutreten und sich selbst zu hinterfragen. Was möchten Sie mit diesem Videovorschlag erreichen bzw. welche Botschaft möchten Sie vermitteln? Möchten Sie eine Partnerschaft für ein zukünftiges Produkt eingehen oder Ihrem Kunden eine Dienstleistung verkaufen?
Nachdem Sie herausgefunden haben, was Sie vermitteln möchten:
- Halten Sie es kurz und bündig.
- Werfen Sie dem Kunden nicht zu viele Informationen zu, denn das kann ihn überfordern.
- Bleiben Sie bei den Kernpunkten, die bei ihnen Anklang finden, und gehen Sie nicht in die Irre!
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Hauptbotschaft und lassen Sie sich nicht von anderen Ideen ablenken. Es einfach und effektiv zu halten ist das Ziel beste Möglichkeit, Geschäfte abzuschließen und mehr Kunden gewinnen.
Glaubwürdigkeit begründen
Um den Kunden davon zu überzeugen, dass Sie die richtige Person für die Stelle sind, müssen Sie nachweisen, dass Sie über die erforderlichen Fähigkeiten oder Erfahrungen verfügen, um auf seine Bedürfnisse einzugehen. Mit anderen Worten: Sie müssen Glaubwürdigkeit aufbauen.
Der Kunde sollte anhand des Videovorschlags wissen, dass Sie über das nötige Fachwissen und die nötigen Kenntnisse verfügen, um ihm weiterzuhelfen. Denken Sie daran: Ohne Glaubwürdigkeit sind Sie nur eine weitere Person, die versucht, die Zeit des Kunden zu verschwenden.
Teilen Sie relevante Erfahrungen, die auf die einzigartige Situation des Kunden eingehen, heben Sie Ihre bisherige Arbeit hervor und erläutern Sie, wie Sie mit Ihren Fähigkeiten seine Probleme lösen können.
Wenn Sie ein Killerteam mitbringen, stellen Sie sicher, dass Sie die Stärken und das Fachwissen jedes einzelnen Mitglieds hervorheben, um Vertrauen in Ihre Fähigkeit aufzubauen, es aus dem Park zu werfen.
Skizzieren Sie Ihren Ansatz
Ihr Videovorschlag muss alle richtigen Punkte treffen, was eine Herausforderung, aber nicht unmöglich sein kann. Nachdem Sie Ihre Botschaft definiert und Glaubwürdigkeit aufgebaut haben, erwartet der potenzielle Kunde, wie Sie die Aufgabe ausführen werden. Sie müssen dem Kunden einen klaren Fahrplan vorlegen, wie Sie alles umsetzen wollen.
Eine weitere wichtige Überlegung in skizzieren Sie Ihren Ansatz So planen Sie, Ihren endgültigen Videovorschlag zu filmen, zu bearbeiten und zu liefern. Sie sollten die Einzelheiten Ihres Ansatzes bedenken. Möchten Sie einige Infografiken hinzufügen oder sich für einen eleganteren, professionelleren Look mit Soundeffekten und glatten Schnitten entscheiden?
Es gibt viele Möglichkeiten, das Endprodukt zu filmen, zu bearbeiten und zu liefern. Indem Sie Ihr Publikum in- und auswendig kennen, können Sie alle seine Bedenken ausräumen, bevor es „Ja“ zu Ihrem Killervorschlag sagt.
Betrachten Sie die Logistik
Bevor Sie einen Videovorschlag zum Versenden an die Kunden erstellen, müssen Sie die Logistik des Projekts berücksichtigen. Es ist wichtig, dass Sie das Budget für den Videovorschlag und den Zeitplan für die Veröffentlichung des endgültigen Videos festlegen.
In dieser Phase stoßen Sie möglicherweise auf potenzielle Probleme oder Hürden für das Projekt. Deshalb müssen Sie auch einen Plan haben, diese zu beseitigen, bevor diese Hindernisse zu größeren Problemen für Ihr Projekt werden.
Abhängig vom Projekt benötigen Sie möglicherweise Hilfe von anderen Drittanbietern oder Auftragnehmern. Unklare Ziele können zu kostspieligen Fehlern führen oder sogar den Zeitrahmen des Projekts verlängern, was Auswirkungen auf Ihren Zeitplan und Ihre Pläne hat.
Sie müssen sich von Ihrem hektischen Alltag etwas Zeit nehmen und sich mit dem externen Auftragnehmer oder Lieferanten zusammensetzen, um den Umfang des Projekts zu besprechen, sodass beide Parteien sich einig sind, bevor Sie das Video drehen.
Überprüfen und überarbeiten
Sobald die Dreharbeiten für das Video abgeschlossen sind, müssen Sie das Angebot überprüfen und überarbeiten, um es auf Fehler oder Inkonsistenzen zu prüfen, bevor Sie es an potenzielle Kunden senden.
Der beste Weg, den Videovorschlag zu prüfen, besteht darin, ihn einem Teammitglied oder Kollegen zu zeigen, um eine andere Perspektive zu erhalten. Eine neue Meinung zu Ihrem Videovorschlag kann Ihnen helfen zu verstehen, was Sie ändern müssen, um einen erfolgreichen Videovorschlag zu erhalten.
Achten Sie während der Überprüfungsphase auch auf einige wichtige Dinge, wie zum Beispiel:
- Ist das Video prägnant?
- Vermittelt das Video Ihre Botschaft im richtigen Ton?
- Ist das Video leicht verständlich?
- Sieht es professionell aus?
Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, bevor Sie es an den Kunden senden. Denken Sie daran, dass Sie nur eine Chance haben, den Kunden zu beeindrucken die Vereinbarung abschließen. Gehen Sie das Risiko ein, indem Sie einen Vorschlag senden, der Ihrer Meinung nach einer Bearbeitung bedarf?
Wählen Sie die richtige Kommunikationsmethode
Nachdem Sie den Videovorschlag geprüft und bearbeitet haben, ist es an der Zeit, sich für die Art der Kommunikation zu entscheiden. Es gibt zwei Kommunikationsmodi, darunter die synchrone und die asynchrone Kommunikation. Abhängig von Ihrem Kunden und seinen Vorlieben müssen Sie sich zwischen synchroner und asynchroner Kommunikation entscheiden.
Bei der synchronen Kommunikation handelt es sich um Echtzeit-Interaktionen per Telefon, Video oder persönlich. Sie könnten eine Videokonferenz mit dem Kunden führen, um sich selbst und Ihre Tätigkeit vorzustellen und ihm Ihr Videoangebot zu unterbreiten. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, alle Fragen des Kunden zu beantworten. Durch synchrone Kommunikation kann eine persönliche Verbindung zu den Klienten aufgebaut werden.
Andererseits erfolgt die asynchrone Kommunikation in Ihrem eigenen Tempo und erfordert keine Planung. Einige Beispiele für asynchrone Kommunikation sind E-Mails, Direktnachrichten, freigegebene Dokumentkommentare und Projektmanagement-Tools.
Durch asynchrone Kommunikation können Sie in Ihrem eigenen Tempo kommunizieren und detaillierte Informationen und Dokumentation bereitstellen, während der Kunde Ihren Videovorschlag nach Belieben prüfen kann.
Beide synchrone und asynchrone Kommunikation haben ihre Vor- und Nachteile. Sie müssen die Vorlieben Ihres Kunden und die Art Ihres Videovorschlags beurteilen, bevor Sie sich für die Art der Kommunikation entscheiden.
Schlussfolgerung
Vorbei sind die Zeiten, in denen Unternehmen potenziellen Kunden Angebote in Form von Dokumenten und stapelweisem Papierkram schickten. Heutzutage ist die durchschnittliche Aufmerksamkeitsspanne eines Menschen kürzer als die eines Goldfisches (9 Sekunden).
Videovorschläge erfreuen sich im heutigen digitalen Zeitalter immer größerer Beliebtheit, da sie dabei helfen, Ihre Kunden schneller anzusprechen und Ihre Botschaft zu vermitteln. Es ist ein leistungsstarkes Tool und eine großartige Möglichkeit, sich vorzustellen, Ideen vorzustellen und Kunden zu gewinnen. Für die Erstellung eines erfolgreichen Videovorschlags ist jedoch mehr erforderlich, als nur die Aufnahme in die Kamera zu treffen.
Zunächst müssen Sie Ihr Publikum kennen und seine Bedürfnisse verstehen. Anschließend können Sie Ihre Botschaft definieren, Ihre Glaubwürdigkeit etablieren und Ihren Ansatz skizzieren. Um sich wirklich von der Konkurrenz abzuheben, müssen Sie einen Plan haben, ein Budget zuweisen und einen Zeitplan festlegen. Sobald Sie das Video gedreht haben, ist es an der Zeit, Ihren Vorschlag zu überprüfen und zu überarbeiten, bevor Sie ihn bestmöglich umsetzen. Stellen Sie sicher, dass Sie effektiv sind Verfolgen Sie Ihren Vorschlag weiter ein paar Tage später.
Wenn Sie diese sieben Schritte befolgen, können Sie ein überzeugendes Videoangebot erstellen, das die Aufmerksamkeit Ihres potenziellen Kunden auf sich zieht, Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellt und Ihnen letztendlich dabei hilft, mehr Geschäfte abzuschließen. Worauf wartest du? Lichter, Kamera, Action!