7 Expertentipps für den Abschluss Ihres ersten Geschäftsvertrags 

Geschrieben von Prospero-Team | 12. Juni 2023 | Alle,

Vielleicht starten Sie gerade als Unternehmer. Wenn das der Fall ist, kann der Abschluss Ihres ersten Geschäftsvertrags nervenaufreibend sein. Wenn Ihr Unternehmen wächst, werden Sie mit verschiedenen Einheiten interagieren – Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten, Aktionäre und Mitgründer. Und obwohl sie unterschiedliche Rollen in der Nahrungskette spielen, haben sie einen gemeinsamen Faktor. Das ist die Notwendigkeit eines soliden Vertrags, um starke Geschäftsbeziehungen aufzubauen. Daher müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Geschäftsvertrag die Bedingungen Ihrer Zusammenarbeit genau widerspiegelt.

Die Ausarbeitung, Verhandlung und Unterzeichnung des Vertrags ist ein entscheidender Schritt, der nicht auf die leichte Schulter genommen werden sollte. Möglicherweise haben Sie den besten Geschäftsvorschlag zusammengestellt. Dennoch bleibt die Tatsache bestehen, dass ein schlecht geschriebener Vertrag oft zu verpassten oder verpassten Gelegenheiten, unregelmäßigen Cashflows, unvermeidbaren Klagen und Reputationsschäden führt.  

Wir haben sieben Expertentipps zusammengestellt, die Ihnen helfen, Ihren Vertrag Ihrem Kunden souverän zu präsentieren.

Was ist ein Geschäftsvertrag?

Ein Geschäftsvertrag ist eine rechtlich durchsetzbare Vereinbarung zwischen zwei oder mehreren Parteien. Darin sind die Geschäftsbedingungen einer Geschäftstransaktion dargelegt und enthalten Details wie: 

  • der Preis von Waren oder Dienstleistungen
  • Lieferdaten
  • Zahlungsbedingungen
  • Gewährleistungen
  • Verbindlichkeiten

Zu den Arten von Geschäftsverträgen gehören: 

  • Kaufverträge
  • Arbeitsverträge
  • Geheimhaltungsvereinbarungen
  • Partnerschaftsvereinbarungen
  • Lizenzverträge
  • Mietverträge

Jeder Vertrag verfügt über individuelle Klauseln, die auf eine bestimmte Transaktion zugeschnitten sind.

Warum ist es wichtig, einen Geschäftsvertrag zu haben? 

Es spielt keine Rolle, ob Sie einen Online-Shop eröffnen oder einen betreiben Hochzeitsfotografie-Geschäft. Ein Geschäftsvertrag ist aus mehreren Gründen wichtig, darunter:

  1. Rechtsschutz: Ein gut geschriebener Geschäftsvertrag trägt dazu bei, Ihr Unternehmen vor Rechtsstreitigkeiten und Klagen zu schützen, indem er Ihre Beziehung zu Ihren Kunden, Lieferanten und Partnern definiert. 
  2. Erwartungen setzen: Ein typischer Vertrag enthält Projektleistungen, Fristen und Zahlungspläne. Dabei werden Erwartungen und Verantwortlichkeiten für alle Beteiligten dargelegt. 
  3. Geschäftsklarheit: Oftmals werden mündliche Vereinbarungen falsch interpretiert, was zu Missverständnissen und Meinungsverschiedenheiten führt. Ein schriftlicher Vertrag lässt keinen Raum für Unklarheiten und stellt sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind. 
  4. Kommunikationswerkzeug: Ein Geschäftsvertrag ist ein Instrument zur schriftlichen Kommunikation der Vertragsbedingungen. Es ermöglicht allen Beteiligten, ihre Rollen zu verstehen und zu verstehen, was von ihnen erwartet wird. 
  5. Streitbeilegung: Kommt es zu einem Konflikt, kann ein Geschäftsvertrag als Referenz genutzt werden, um den Streit schnell und effizient zu lösen. 

Tipps zum Einrichten Ihres ersten Geschäftsvertrags

Sie müssen keine formelle Ausbildung als Fachkraft absolvieren Anwalt oder Rechtsanwaltsfachangestellter einen Vertrag entwerfen. Dennoch müssen Verträge alle Grundlagen für geschäftliche Klarheit, Rechtsschutz und Streitbeilegung abdecken. 

Hier finden Sie sieben Expertentipps für den Abschluss Ihres ersten Geschäftsvertrags.

1. Kennen Sie die Grundvoraussetzungen für die Vertragsgestaltung

Um rechtsverbindlich zu sein, muss ein Geschäftsvertrag mehrere Anforderungen erfüllen. Erstens müssen die Beteiligten geschäftsfähig und volljährig sein. Ebenso sollte ein Vertrag die korrekten Namen aller beteiligten Parteien enthalten. Informieren Sie sich vor der Unterzeichnung einer Vereinbarung über den offiziellen Namen der anderen Partei, wenn Sie sich nicht sicher sind. Jede Partei muss außerdem aus freien Stücken einen Vertrag unterzeichnen, nicht weil jemand sie dazu gezwungen hat. 

Zweitens müssen die Geschäftsbedingungen spezifisch und eindeutig sein. Ein Vertrag sollte eine umfassende Aufschlüsselung der Verantwortlichkeiten und Ansprüche jeder Partei enthalten. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie es sind Einstellung eines virtuellen Verwaltungsassistenten in Teilzeit. Wenn ja, sollten Sie die Arbeitszeiten an bestimmten Wochentagen angeben. Anschließend sollten Sie den Aufgabenbereich formulieren. Darin sollten Sie die jeweiligen Erwartungen und Verpflichtungen der Parteien darlegen. 

Als kreativer Fachmann ist geistiges Eigentum von größter Bedeutung, insbesondere wenn Sie ein sind Freiberufler. Daher muss Ihr Geschäftsvertrag auch alle Informationen zum Eigentum und zur Entstehung von geistigem Eigentum enthalten. Es ist auch wichtig, Kündigungsklauseln und die Situationen, unter denen der Vertrag enden kann, hinzuzufügen. Schließlich sollte es einen oder mehrere Abschnitte geben, in denen erörtert wird, wie die Parteien auftretende Meinungsverschiedenheiten beilegen können. Vergessen Sie nicht, Termine für wichtige Vertragsereignisse wie Genehmigung, Verlängerungund Ablauf. 

2. Definieren Sie alle wichtigen Begriffe und Definitionen klar

Wenn Sie definieren, was Sie liefern und was nicht, legen Sie von Anfang an Erwartungen für beide Parteien fest. Je spezifischer Sie sind, desto weniger Ansprüche werden Sie in Zukunft wahrscheinlich haben, sodass alle zufrieden sind.

Es ist außerdem wichtig, alle Vertragsbedingungen durchzulesen und sicherzustellen, dass jedes Detail korrekt ist. Vielleicht möchten Sie sogar darüber nachdenken, die Vereinbarung nach ein paar Tagen noch einmal durchzugehen, um sich die Zeit zu nehmen, sie mit neuen Augen zu betrachten. Auf diese Weise erhalten Sie ein besseres Verständnis für den Vertragsinhalt und können fundiertere Entscheidungen treffen.

3. Begrenzen Sie Ihre Haftungsrisiken  

Es ist üblich, dass Unternehmer voller Positivität und guter Stimmung sind. Dennoch müssen sie auch vorsichtig sein und ihre Verbindlichkeiten begrenzen. Dies kann das Unternehmen vor Rechtsstreitigkeiten schützen und die Höhe des zu zahlenden Schadensersatzes verringern. 

Eine Haftungsbeschränkung ermöglicht auch eine bessere Budgetierung für Worst-Case-Szenarien und kann dazu beitragen, Reputationsschäden zu vermeiden. Aber es gibt einen Nachteil. Dies kann zu höheren Kosten für Waren oder Dienstleistungen führen, wenn Kunden ihr erhöhtes Risiko ausgleichen möchten. Hersteller oder Lieferanten möchten möglicherweise auch ihre Haftung begrenzen, was sich auf die Rentabilität des Unternehmens auswirken könnte. 

Daher müssen Sie Ihre Haftung in einem Vertrag einschränken, wenn Sie realistische Garantien und Bestimmungen festlegen. Legen Sie finanzielle Strafen für mögliche Inkonsistenzen fest. Stellen Sie sicher, dass die gewährte Entschädigung innerhalb der vereinbarten Grenze liegt. Auf diese Weise wahren Sie Ihre Interessen, wenn etwas schief geht. 

4. Identifizieren Sie für beide Seiten vorteilhafte Zahlungsbedingungen

Es ist wichtig, dass sowohl das Unternehmen als auch der Auftragnehmer mit der vereinbarten Vergütung zufrieden sind. Dies dient dazu, eine erfolgreiche Arbeitsbeziehung und ein erfolgreiches Projektergebnis zu gewährleisten. 

Als Auftragnehmer kann es zunächst schwierig sein, die Preise festzulegen, da Sie eine angemessene Vergütung wünschen, aber auch befürchten, Chancen zu verpassen. Ein guter Anfang ist es, den Wert zu erkennen, den Sie mitbringen. Berücksichtigen Sie dann die Kosten für Sozialleistungen und andere Ausgaben. 

Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer Bieten Sie hochwertige Talente ohne die Kosten für Sozialleistungen, bezahlte Freizeit oder Büroräume. Erfahrene Fachleute verlangen jedoch möglicherweise einen höheren Preis als ein Vollzeit-Neuling, der für die gleichen Aufgaben zuständig ist. Berücksichtigen Sie diese Variable also bei der Aushandlung eines fairen Tarifs. 

Nachdem Sie die Entschädigung beglichen haben, legen Sie im Voraus die Zahlungsbedingungen fest und halten Sie diese ein. Dazu gehört das Aufschreiben von: 

  • welche Leistungen zwingend zu bezahlen sind
  • das Datum, an dem die Zahlung fällig ist
  • wie Sie mit Rückerstattungen und etwaigen anfallenden Steuern umgehen. 

Das Verständnis dieser Begriffe stellt sicher, dass der Cashflow stabil bleibt. Dies wiederum hilft Ihnen bei der Planung zukünftiger geschäftsbezogener Aktivitäten. 

5. Stellen Sie sicher, dass Ihr Vertrag die Haftung im Falle eines Zahlungsverzugs abdeckt

Idealerweise sollten Sie über einen umfassenden Vertrag verfügen, der die Rechte und Pflichten beider an einer Geschäftsvereinbarung beteiligten Parteien festlegt. Es sollten die kleinsten Details zu Rollen, Verantwortlichkeiten und der Befehlskette erwähnt werden. 

Darüber hinaus muss Ihr Vertrag Bestimmungen darüber enthalten, was passiert, wenn eine Partei die Bedingungen der Vereinbarung nicht einhält. Dazu können Klauseln über Vergleiche, Bußgelder oder sogar rechtliche Schritte bei Nichteinhaltung gehören. Ebenso wichtig ist es, bei der Festlegung der Vertragsbedingungen die standort-, branchen- oder geschäftstypspezifischen Szenarien zu verstehen. Ohne sie bereiten Sie sich darauf vor, später in Rechtsstreitigkeiten zu verlieren. 

6. Erwägen Sie, den Vertrag von einem Anwalt überprüfen zu lassen

Beim Abschluss Ihres ersten Geschäftsvertrags ist eine rechtliche Beratung unerlässlich. Durch die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Anwalt wird sichergestellt, dass alles nach Best Practices und im Einklang mit den in Ihrer Gerichtsbarkeit geltenden Gesetzen und Vorschriften erfolgt. Darüber hinaus gibt Ihnen ein Anwalt Einblick in den passenden Vertrag für Ihren Anwendungsfall. Sie korrigieren alle Versäumnisse und schließen Lücken, die einer unerfahrenen Person möglicherweise entgehen. Sie schlagen Ihnen beispielsweise bessere Konditionen vor, die Ihre Rechte und Interessen schützen. 

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Vertragsprüfung durch einen Anwalt dazu beiträgt, rechtliche Risiken zu mindern, unnötige Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden und rechtliche Orientierung zu geben. Am Ende erhalten Sie einen rechtsverbindlichen und ausführbaren Vertrag. 

7. Investieren Sie in eine Vertragsmanagement-Software 

Wenn Sie die Möglichkeit haben, sollten Sie die Verwendung von good in Betracht ziehen Vertragsverwaltungssoftware um alle Ihre Verträge zu erstellen, zu versenden, zu unterzeichnen und zu verwalten entfernt. Es ist weitaus effizienter und bequemer, elektronische Kopien von Verträgen zu senden und zu empfangen, als sich auf physische Papierkopien zu verlassen. 

Das Beste daran: Vertragsmanagement-Software bietet eine Vielzahl von Vertragsvorlagen für unterschiedliche Zwecke. Durch die Verwendung dieser Vorlagen können Sie sicherstellen, dass Sie alle erforderlichen Informationen in Ihren Vertrag aufnehmen. Auch wenn möglicherweise nicht alle Formulierungen in den Vorlagen anwendbar sind, können sie Ihnen dabei helfen, Ihre To-Do-Listen-Aufgaben zu automatisieren und Ihre Effizienz zu steigern. Durch regelmäßiges Überarbeiten und Anpassen von Vorlagen wird der Prozess mit der Zeit einfacher und intuitiver.

Darüber hinaus können digitale Verträge schnell unterzeichnet und auf einem Computer gespeichert werden, um das Risiko eines Verlusts zu verringern. Elektronische Signaturen können den Prozess rationalisieren und komfortabler machen. Es ist jedoch wichtig, die rechtlichen Anforderungen für verschiedene Arten elektronischer Signaturen zu verstehen, um deren Gültigkeit sicherzustellen.

Fazit

Der Abschluss Ihres ersten Geschäftsvertrags ist ein wichtiger Meilenstein als Unternehmer. Geschäftsverträge gewährleisten ein klares Verständnis der Risiken und Vorteile einer Vertragsbeziehung.

Des Autors Bio: Qurat-ul-Ain Ghazali, alias Annie, ist Wachstumsmanagerin bei Contractbook und betreut alle organischen Kanäle. Sie ist seit einigen Jahren bei Technologie-Startups und Scale-Ups mit B2B-Schwerpunkt tätig. Wenn sie nicht arbeitet, pflegt sie Kontakte zu knüpfen, reist, treibt Extremsportarten und genießt die lokalen Desserts.

ÜBER DEN AUTOR

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