In der heutigen Geschäftswelt müssen Unternehmen ständig danach streben, ihre Abläufe zu rationalisieren und ihre Ressourcen zu optimieren, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein. Eines der wesentlichen Instrumente zur Erreichung dieses Ziels ist der Einsatz einer Geschäftsvorschlagssoftware.
Diese Software hilft Unternehmen dabei, professionelle und effektive Angebote zu erstellen, mit denen sie neue Geschäfte gewinnen und bestehende Kunden binden können. Es automatisiert den Angebotserstellungsprozess und ermöglicht es Unternehmen, Zeit und Ressourcen zu sparen, die anderswo besser genutzt werden können. Auf diese Weise kann eine Software für Geschäftsvorschläge eine wertvolle Bereicherung für Unternehmen sein, die ihre Vertriebs- und Marketingbemühungen verbessern und sich auf einem überfüllten Markt hervorheben möchten.
Welche Angebotssoftware ist also die beste Option für Sie? Um eine Entscheidung zu treffen, müssen Sie zunächst die unterschiedlichen Funktionalitäten und Merkmale verstehen, die die verschiedenen Optionen auf dem Markt bieten. Dann müssen Sie verstehen, wie sich diese Funktionen auf Ihr Geschäftsangebot auswirken und es verbessern.
Better Proposals ist eine beliebte Option auf dem Markt, die Sie für Vorschläge nutzen können, und sie bietet einige erstaunliche Funktionen. Es ist jedoch möglicherweise nicht für alle Arten von Unternehmen die beste Lösung.
Um den größtmöglichen Nutzen aus der Angebotssoftware zu ziehen, müssen deren Funktionen Ihre speziellen Anforderungen erfüllen: robuste Inhaltsbibliothek, anpassbare Vorlagen, Analysen und Integration mit anderen Tools.
Suchen Sie nach den besten Alternativen zu Better Proposals? Schauen Sie sich unten unsere Top-Auswahl an.
Warum benötigen Sie eine Software zum Verfassen von Angeboten?
Der Hauptgrund, warum Sie sich eine Angebotssoftware besorgen sollten, ist die Vereinfachung des gesamten Angebotserstellungsprozesses für alle. Diese Plattformen sind darauf ausgelegt, diesen Prozess zu automatisieren, sodass Sie sie viel schneller als früher teilen und ihren Erfolg verfolgen können.
Diese Software bietet neben der Angebotserstellung weitere Funktionen. Better Proposals können beispielsweise den Verkaufsprozess vereinfachen, indem alle Preisdetails und Werbeaktionen angezeigt oder gesendet werden, die Ihnen für Ihre Dienstleistungen zur Verfügung stehen.
Darüber hinaus erhalten Sie eine vollständige Plattform, die es Ihnen ermöglicht, mit Ihren Kunden zu verhandeln und eine Vereinbarung auf der Grundlage des ursprünglichen Angebots oder Vertrags zu treffen, den Sie ihnen gesendet haben. Eines der Hauptprobleme beim Versenden von Vorschlägen besteht darin, dass man sie leicht vergisst und es schwierig ist, ihren Fortschritt zu verfolgen.
Mithilfe von Vorschlagsplattformen erfahren Sie, wie Ihre Vorschläge abschneiden, welche Ergebnisse sie erzielen und welche Dinge Sie daran ändern sollten. Natürlich sind die Analyse- und Trackingfunktionen jeder Angebotssoftware unterschiedlich, aber alle verfolgen den gleichen Zweck.
Darüber hinaus enthalten einige Angebotswebsites Integrationen und ermöglichen Ihnen die Zusammenarbeit mit anderen digitalen Marketingtools, um zu verhindern, dass Sie die Informationen verlieren, die Sie bei der Verwendung dieser Tools hatten. Dies ermöglicht Ihnen, mehrere Vorschläge einzureichen und verschiedene Projekte gleichzeitig abzuwickeln.
All diese Funktionen können Ihnen dabei helfen, Ihren Umsatz und Umsatz zu steigern, wenn Sie lernen, die Funktionen der von Ihnen verwendeten Angebotsverwaltungssoftware optimal zu nutzen.
Die 7 besten Alternativen zu besseren Vorschlägen
Better Proposals ist eine hervorragende Angebotssoftware, deren Verwendung Ihnen alle Vorteile bietet, die Sie von einer Website zur Angebotsverwaltung benötigen. Unabhängig davon können Sie sehen, ob andere Optionen besser zu Ihren Anforderungen passen als diese.
Möchten Sie diese Alternativen kennenlernen? Dies sind die sieben besten, die Sie online finden können:
#1 Prospero
Prospero ist eine großartige Alternative für Freiberufler, kleine Unternehmen und Unternehmen jeder Größe. Sie können ganz einfach eine Auswahl erstellen Vorschlagsvorlage Nutzen Sie die nischenspezifische Inhaltsbibliothek und passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an.
Wenn Sie praktischer sind, können Sie ein Angebot von Grund auf erstellen und Elemente importieren, die zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Persönlichkeit passen.
Von allen in diesem Artikel genannten Alternativen bietet Prospero die günstigsten Preispläne für ebenso wettbewerbsfähige Funktionen. Darüber hinaus bietet es Analysen, mit denen Sie sehen können, wie oft jemand Ihr Angebot geöffnet hat. wie lange sie es offen gehalten haben und den Status Ihres Vorschlags. Dadurch können Sie effektiv arbeiten Ihre Vorschläge weiterverfolgen.
Prospero bietet mehrere Integrationen mit anderen Kollaborations- und Buchhaltungstools, um es einfacher zu machen, Ihre Angebote zu verfolgen und im entscheidenden Moment die richtigen Verkaufsmaßnahmen zu ergreifen.
Freuen Sie sich darauf, Ihre Geschäfte so schnell wie möglich abzuschließen? Diese App bietet eine rechtsverbindliche digitale Signatur, sodass Sie Ihre Vorschläge eingeben, hochladen oder zeichnen können. Es funktioniert sofort für große Unternehmen und Kleine und mittlere Unternehmen, sodass Sie es unabhängig von Ihren Zielen beim Versenden von Vorschlägen erhalten können.
Vorteile
- Ausgezeichnete Kundenbetreuung
- Große Auswahl an Vorlagen für Unternehmen aus verschiedenen Branchen
- Intuitive Plattform
- Kostenlose 14-tägige Testversion (keine Kreditkarte erforderlich)
- Erstklassige Analyse und Nachverfolgung
- Integrationen mit Zapier, QuickBooks, Stripe und Slack.
Nachteile
- Nicht viele Rechnungsintegrationen
AnzeigenPreise
- $ 10 / mo
#2 Jotform
JotForm ist eine der beliebtesten Angebotssoftwares, die Sie finden können. Sie sollten sich also für sie entscheiden, wenn Sie nach einer Mainstream-Option suchen. Warum ist diese Plattform so beliebt? Denn mit den kostenlosen Angebotsvorlagen der Software können Sie professionelle Vorschläge mit allen gewünschten Abschnitten erstellen.
Obwohl Sie sie so weit wie möglich anpassen können, können Sie in den Angebotsvorlagen dieser Software die Kundendaten, Ihren Zweck mit dem Projekt, das Start- und Abschlussdatum, die für Sie am besten geeigneten Zahlungsbedingungen und alle anderen von Ihnen gewünschten Felder angeben hinzufügen.
Immobilienunternehmen, Personalabteilungen und sogar Gesundheitseinrichtungen können von den Angeboten von Jotform profitieren. Aber auch Kleinunternehmer oder Einzelanwender können es nutzen.
Vorteile
- 24 / 7 Kundenbetreuung
- Ausgezeichnete kostenlose Version
- 300 + -Vorlagen
- 30-Day-Money-Back-Garantie
Nachteile
- Teure bezahlte Pläne
- Langsame mobile Version
AnzeigenPreise
- Starter – Kostenlos
- Bronze – 34 $/Monat
- Silber – 39 $/Monat
- Gold – 99 $/Monat
#3 PandaDoc
PandaDoc ist ideal, wenn Sie eine kostenlose Software zur Angebotserstellung suchen. Diese Software bietet eine Freemium-Version, sodass Sie zumindest Dokumente erstellen, teilen und signieren sowie Zahlungen einziehen können, auch wenn Sie nicht auf alle Funktionen zugreifen können.
Es ist jedoch am besten, wenn Sie zur kostenpflichtigen Version wechseln, wenn Sie können, da diese neben den Funktionen noch weitere Integrationen bietet.
Wir empfehlen Ihnen, diese Plattform zu nutzen, wenn Sie ein kleines oder mittleres Unternehmen betreiben. Dennoch funktioniert es immer noch gut, wenn Sie es für ein Unternehmen verwenden.
Vorteile
- Freemium-Plattform.
- Bietet mehrere Integrationen.
Nachteile
- Langsame mobile App
- Kein Telefonsupport.
AnzeigenPreise
- Testversion verfügbar
- Bezahlte Pläne beginnen bei 19 $/Monat.
#4 Machen Sie einen Vorschlag
Das Beste daran, Proposify als Ihre Software zur Angebotserstellung zu wählen, ist, dass Sie damit alle Vorlagen in wenigen Minuten so individuell anpassen können, wie Sie möchten. Das Anpassen der Vorlage dieser Software ist überhaupt nicht schwierig, Sie müssen also kein Experte auf diesem Gebiet sein.
Sie können auch frühere Vorlagen in neue Vorschläge anpassen.
Möchten Sie eine Angebotsverfolgungssoftware verwenden? Mit der Metrikfunktion dieser Software können Sie den Fortschritt Ihrer Vorschläge und Projekte verfolgen. Proposify eignet sich am besten für große Unternehmen und Konzerne.
Vorteile
- Tracking und Analyse
- Einfacher Prozess zur Vorlagenanpassung
- Integrationen von Drittanbietern
Nachteile
- Nicht budgetfreundlich
- Unterstützt nur fünf aktive Vorschläge
AnzeigenPreise
- Freie Version
- Teamplan – 49 $/Monat
- Geschäftsplan – beginnt bei 590 $/Monat
#5 HoneyBook
Obwohl HoneyBook über Funktionen zur Angebotserstellung verfügt, handelt es sich in erster Linie um ein Customer-Relationship-Management-Tool (CRM), sodass es viele weitere Funktionen enthält, die Ihnen bei der Online-Verwaltung Ihres Unternehmens helfen.
Mit dieser Plattform können Sie Ihre Projekte verwalten, Rechnungen senden und empfangen sowie Kunden buchen. Abgesehen von diesen Funktionen verfügt HoneyBook über hervorragende Integrationen wie Calendly, Gmail, Google Kalender und QuickBooks.
Anstatt mit großen Teams zu arbeiten, empfehlen wir Ihnen, HoneyBook für kleine Unternehmen oder Einzelunternehmen zu verwenden.
Vorteile
- Verschiedene Integrationen
- Angebotserstellung
Nachteile
- Zu viele Funktionen können überwältigend sein
AnzeigenPreise
- Starter – 16 $/Monat
- Essentials – 32 $/Monat
- Premium – 66 $/Monat
#6 QuoteWerks
QuoteWerks behauptet, wie die anderen Plattformen auf dieser Liste, dass es Geschäftsinhabern Zeit sparen und ihren Umsatz steigern kann. Wie kann diese Software Ihren Umsatz steigern? Es bietet Ihnen interaktive PDF-Vorschläge und eine große Auswahl an Vorlagen, aus denen Sie diejenige auswählen können, die am besten zum Stil Ihres Unternehmens passt.
Selbstverständlich können Sie die Vorlagen mit dem Drag-and-Drop-Builder der Plattform anpassen.
Sie können die Vorlage dieser Plattform in die Tools für das Kundenbeziehungsmanagement integrieren, die Sie in der Vergangenheit verwendet haben.
Vorteile
- Einfache Sharing-Optionen
- HoneyBook-, Gmail-, Google Kalender- und QuickBooks-Integrationen
Nachteile
- Fehlende CRM-Funktionen
AnzeigenPreise
- Standard – 15 $/Monat
- Professionell – 21 $/Monat
- Unternehmen – 30 $/Monat
#7 Gebotsskizze
Um zur letzten Plattform auf dieser Liste zu gelangen, haben wir Bidsketch. Diese Plattform eignet sich hervorragend für Erstellung freiberuflicher Vorschläge und für den Einsatz bei kleinen Unternehmen, aber für große Unternehmen funktioniert es nicht so gut.
Die Angebotsanalyse dieser Software zeigt Ihnen, was Kunden mit Ihren Angeboten machen. Behalten Sie diese Funktion also im Auge, um Ihren Fortschritt zu verfolgen.
Selbstverständlich können Sie mit Bidsketch Angebotsvorlagen erstellen und bearbeiten, ohne viel Zeit damit zu verbringen.
Vorteile
- Tracking-Analyse
- Einfache Vorlagenanpassung
- Freundliche Benutzeroberfläche und UX
Nachteile
- Die Plattform kann manchmal langsam werden.
AnzeigenPreise
- Solo – 29 $/Monat
- Team – 79 $/Monat
- Geschäft - 149 USD / Monat
Bereit, eine Wahl zu treffen?
Während Better Proposals eine ausgezeichnete Software zum Verfassen von Geschäftsvorschlägen ist, die alle grundlegenden Funktionen bietet, die Sie sich von einer Angebotsplattform wünschen können, können Sie je nach Ihren Prioritäten, Bedürfnissen und Ihrem Budget von den anderen Optionen profitieren, die Ihnen zur Verfügung stehen.
Am besten bewerten Sie, wofür Sie die Plattform benötigen, und wählen eine Option aus, die genau das bietet, anstatt standardmäßig auf Better Proposals zu setzen. Die durchschnittliche Erfolgsquote bei Geschäftsvorschlägen liegt bei 44 %, aber durch die Auswahl des richtigen Angebotstools kann diese Zahl deutlich steigen.
Verschiedene Faktoren können jedoch die Erfolgsquote Ihrer Vorschläge beeinflussen.
Fazit
Auch wenn Sie nicht wissen, wie man ein Angebot verfasst, können Ihnen viele Softwareprogramme und Plattformen dabei helfen, dieses Problem schnell zu lösen. Optionen wie Prospero sind einsteigerfreundlich und sowohl für große als auch für kleine Unternehmen verfügbar.
Prospero kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, in allen Ihren Angeboten ein konsistentes und zusammenhängendes Markenimage zu schaffen, das Ihren Ruf und Ihre Glaubwürdigkeit bei Kunden weiter verbessern kann. Auf diese Weise kann es ein wertvoller Vorteil für Unternehmen sein, die ihre Vertriebs- und Marketingbemühungen verbessern und sich auf einem überfüllten Markt hervorheben möchten.
