6 Tipps für die Erstellung fesselnder Angebotseinleitungen

Geschrieben von Prospero-Team | 4. März 2024 | Alle, Vorschläge

Unternehmen stehen ständig im harten Wettbewerb um Dinge wie Finanzierung, Verträge und Kunden. Sie alle wollen die Ersten und Besten sein. Doch bevor sie einen Deal abschließen oder einen Verkauf abschließen, müssen sie wissen, wie sie ihre Kunden mit ihren Angeboten überzeugen können.

Um ein Unternehmen zu gründen und zu führen, muss man einen Deal abschließen. Und bevor es unterzeichnet wird, muss es zunächst die Aufmerksamkeit der Person erregen, mit der Sie Geschäfte machen möchten. 

Vorschläge können über den Erfolg oder Misserfolg eines Geschäfts entscheiden. Deshalb ist es wichtig, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Alles beginnt mit der Vorstellung des Angebots.

Die Bedeutung von Angebotseinleitungen

Um ernst genommen zu werden, müssen Sie einen professionell verfassten und strukturierten Vorschlag verfassen. Während das Verfassen eines Angebots umfangreiche Recherchen und Planung erfordert, können Sie diese Zeit verkürzen, indem Sie ein verwenden Vorschlagsoftware wie Prospero. Abgesehen davon, dass Sie die richtigen Worte verwenden, müssen Sie auch selbstbewusst und von ganzem Herzen an alles glauben, was Sie anbieten.

Aber das ist nicht alles. Sie müssen eine wirkungsvolle Einleitung schreiben.

Es ist einer der am häufigsten übersehenen Bestandteile eines Vorschlags. Sie müssen sicherstellen, dass Sie von Beginn an die Aufmerksamkeit der Entscheidungsträger im Unternehmen wecken, die Sie für sich gewinnen möchten. 

Unabhängig davon, wie gut Ihr Vorschlag ausgearbeitet ist, sind Ihre Bemühungen zum Scheitern verurteilt, wenn er ihr Interesse nicht von Anfang an weckt. 

Trotzdem muss die Einleitung interessant sein. Außerdem muss es den Leser fesseln, damit er es bis zum Ende weiterliest.

Merkmale einer effektiven Angebotseinleitung

Was macht eine Vorschlagseinleitung effektiv? Hier sind die Hauptmerkmale von a überzeugender Vorschlag Öffnung:

  1. Gut recherchiert

Vorschläge müssen gut recherchiert sein. Sie müssen die Besonderheiten des potenziellen Projekts und Kunden kennen. 

Wer ist Ihr Publikum? Was sind ihre Bedürfnisse? Vor welchen Problemen stehen sie? Wie kannst du helfen? Was werden sie erreichen, nachdem sie Ihren Vorschlag gelesen haben? 

Wenn Sie all dies verstehen, haben Sie bessere Chancen, eine effektive und aufmerksamkeitsstarke Einführung in Ihren Vorschlag zu verfassen.

  1. Gut organisiert

Ihr Vorschlag muss sinnvoll und gut organisiert sein. Dies gilt nicht nur für den gesamten Vorschlag, sondern auch für seine Einleitung. 

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, müssen Sie eine Gliederung erstellen. Auf diese Weise vermeiden Sie, dass Sie mit den Details oder Elementen, die Sie hinzufügen sollten, um die Eröffnung hervorzuheben, stecken bleiben, verwirrt oder überfordert werden. 

Der Vorschlag muss nicht nur gut organisiert sein, sondern auch fehlerfrei sein. Dies gilt für die Einleitung und den Rest des Vorschlags.

  1. Kurz und prägnant

Die Einleitung soll als Überblick über den gesamten Vorschlag dienen. Es soll dem Leser einen guten Überblick über den Inhalt geben Geschäftsplan

Vermeiden Sie es, unnötig lange Einleitungen zu schreiben. Stattdessen sollte es kurz und direkt auf den Punkt kommen. Die Aufmerksamkeitsspanne der Leser ist heutzutage kurz. Deshalb ist es wichtig, sie nach dem Lesen des ersten Satzes süchtig zu machen.

  1. Identifiziert das Problem

Eine hervorragende Möglichkeit, die Aufmerksamkeit des Lesers in der Einleitung zu erregen, besteht darin, sein Problem zu benennen. Potenzielle Kunden würden nur mit denen Geschäfte machen, die ihnen helfen können. 

Wenn Sie ihr Problem nicht kennen oder ihre Bedürfnisse falsch einschätzen, werden sie kein Interesse an dem haben, was Sie ihnen anbieten möchten. Da dieser Abschnitt kurz und prägnant sein muss, müssen Sie ihn in wenigen Sätzen erläutern. 

Denken Sie daran: Durch die Identifizierung des Problems in der Einleitung Ihres Vorschlags haben Ihre Leser das Gefühl, dass Sie verstehen, was sie durchmachen. Sie werden dadurch auch darüber informiert, dass Ihr Vorschlag der Schlüssel zur Lösung oder Lösung ihrer Bedenken sein könnte.

Sie wecken den Wunsch, eine Lösung zu finden, indem Sie ihre Bedürfnisse identifizieren. Sie fördern außerdem ein Gefühl der Dringlichkeit, das sie dazu ermutigen würde, sofort Maßnahmen zu ergreifen.

  1. Bietet eine Lösung

Nachdem Sie das Problem identifiziert haben, sollten Sie auch eine Lösung präsentieren. Es muss realistisch und erreichbar sein, wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Vorschlag nach der Lektüre der Einleitung beiseite geschoben wird. 

Vergessen Sie nicht, genau zu sein. Angenommen, Sie bieten Coaching für Immobilienanfänger an, das müssen Sie tun Beschreiben Sie kurz die Schritte erforderlich, damit Ihre angebotene Lösung wirksam wird. 

Geben Sie Beweise an, die Ihre Behauptungen untermauern. Auf diese Weise wissen sie, dass es Ihnen ernst damit ist, ihre Probleme zu lösen oder ihnen bei der Verwirklichung ihrer Wünsche zu helfen. 

Betonen Sie die Vorteile Ihrer angebotenen Lösung und heben Sie die Punkte hervor, die Sie von Ihren Mitbewerbern unterscheiden. Sie sollten klar erklären, warum sie mit Ihnen und nicht mit Ihren Konkurrenten Geschäfte machen sollten.

  1. Schafft Glaubwürdigkeit

Ihre Einleitung muss den Leser dazu ermutigen, Ihnen nach der Lektüre der Einleitung zu vertrauen. Dies können Sie erreichen, indem Sie sich als zuverlässiger und sachkundiger Experte auf Ihrem Gebiet präsentieren. Ein gutes Beispiel hierfür ist der Abschnitt „Warum ich“. Vorlage für einen Webdesign-Vorschlag von Wix.

Sie müssen glaubwürdig wirken, nachdem sie die Einleitung Ihres Vorschlags gelesen haben. Aber das muss man bis zum Ende durchhalten können. Wenn nicht, halten sie Sie für anmaßend und Ihren Vorschlag für nutzlos.

Wie schreibe ich eine fesselnde Einleitung?

Beim Schreiben einer fesselnden Einleitung können Sie aus mehreren Ansätzen wählen. Hier sind einige Optionen, die Sie in Betracht ziehen sollten.

  1. Eine Geschichte erzählen

Sie können eine Geschichte erzählen, mit der sich Ihr Leser identifizieren kann. Durch diesen Ansatz erhalten Sie die Möglichkeit, mit Ihrem Zielkunden in Kontakt zu treten. Wenn sie es interessant finden, werden Ihre Leser weiterlesen, bis sie das Ende Ihres Vorschlags erreicht haben.

  1. Geben Sie überraschende Statistiken

Wenn es etwas gibt, das Leser interessant finden, dann ist es, wenn sie über schockierende Statistiken lesen. 

Wenn Sie beispielsweise für einen bestimmten Dienst werben, können Sie eine bestimmte Anzahl von Personen erwähnen, die das gleiche Problem haben, und welche Lösungen sie ausprobiert haben. Sie können diese Zahlen mit Ihrem Angebot verknüpfen, indem Sie kurz erläutern, wie Sie ihnen helfen können.

  1. Heben Sie ihre Wünsche hervor

Sie sollten die Wünsche Ihrer Leser hervorheben und sie fragen, ob sie diese verwirklichen möchten. Wenn Sie herausfinden, was sie wollen, werden Sie mit dieser Art der Vorstellung ihre Aufmerksamkeit erregen.

Nehmen wir an, Sie bieten eine Lösung an, um ihre Social-Media-Follower zu vergrößern. Eine aufmerksamkeitsstarke Einführung kann eine Zeile enthalten, die ihnen sagt, dass Sie dazu beitragen können, ihre Followerzahl um Tausende zu steigern. Denken Sie jedoch daran, dass Sie nur etwas versprechen dürfen, was Sie auch halten können.

  1. Teilen Sie Erfolgsgeschichten

Wer liest nicht gerne über Erfolgsgeschichten? Sie können diesen Ansatz beim Verfassen einer Einleitung verwenden.

Wenn es darum geht, ein kleines Unternehmen zu gründen, können Sie Geschichten über die Menschen, denen Sie geholfen haben, erzählen, indem Sie Vorher- und Nachher-Bilder zeigen. Wenn es bei Ihren Lesern Anklang findet, werden sie denken, dass sie mit Ihrer Hilfe auch bekommen können, was sie wollen. Und sie werden mehr über Ihren Lösungsvorschlag erfahren wollen, indem sie Ihren Vorschlag bis zum Ende lesen.

  1. Machen Sie einen Stand

Ein ungewöhnlicher, aber effektiver Ansatz besteht darin, Ihre Haltung zu einem bestimmten kontroversen Thema zum Ausdruck zu bringen. Es ermutigt Ihr Publikum, weiterzulesen. Dies wird jedoch nur dann effektiv sein, wenn Sie Ihre Haltung zu einem Thema kundtun, das für das Geschäft Ihres Lesers relevant ist.

Zufällige Kommentare zu einem beliebten Thema oder etwas, das nichts mit ihrem Unternehmen, ihren Produkten oder Dienstleistungen zu tun hat, würden ihnen nichts bedeuten. Der von Ihnen vertretene Standpunkt muss durch den übrigen Inhalt Ihres Vorschlags untermauert werden.

  1. Stelle eine Frage

Sie können relevante Fragen stellen, die Ihre Leser zum Nachdenken über neue Möglichkeiten anregen. Natürlich sollten sie zum Nachdenken anregen und ihnen klar machen, dass sie andere Optionen in Betracht ziehen müssen.

Fehler, die Sie beim Verfassen eines Angebots vermeiden sollten

Es ist nicht einfach, Ihre Einleitung hervorzuheben. Möglicherweise haben Sie etwas Interessantes geschaffen, es ist Ihnen aber trotzdem nicht gelungen, die Aufmerksamkeit Ihres potenziellen Kunden zu erregen. Um eine Ablehnung zu vermeiden, sollten Sie dies unbedingt vermeiden Fehler beim Verfassen Ihres Vorschlags.

  1. Konzentrieren Sie sich ausschließlich auf Ihre Bedürfnisse

Konzentrieren Sie sich beim Verfassen der Einleitung nicht auf Ihre Bedürfnisse. Viele Unternehmen machen den Fehler, hauptsächlich über ihr Geschäft und ihre Erfolge zu sprechen. 

Obwohl Sie sie in Ihrem Vorschlag erwähnen können, dürfen sie nicht im Vordergrund stehen. Sprechen Sie stattdessen über den Interessenten, seine Bedürfnisse und die Lösungen, die Sie anbieten können.

  1. Langweilige Textblöcke verwenden

Inhalt ist König. Das gilt auch beim Verfassen von Vorschlägen. Ihre Leser könnten sich jedoch langweilen, wenn Ihr Vorschlag nur Textblöcke in Schwarzweiß enthält. 

Sie sollten darüber nachdenken, Grafiken, Diagramme, Infografiken oder andere relevante Bilder hinzuzufügen. Aber übertreiben Sie es nicht. Verwenden Sie Visuals auf ein Minimum, um Ihre Leser nicht vom Hauptinhalt Ihres Vorschlags abzulenken.

  1. Es gelingt Ihnen nicht zu erklären, was Sie besser macht als andere

Vergessen Sie nicht, sofort hervorzuheben, warum Sie besser sind als andere. Wenn Sie beispielsweise ein SaaS-Anbieter sind, liegt es in Ihrer Verantwortung, dies zu erklären Was zeichnet Ihre Produkte aus? von Ihren Konkurrenten. 

Sie können Ihr Angebot mit anderen vergleichen und die Vorteile hervorheben, die Ihre Kunden genießen, wenn sie sich für Sie entscheiden. Diffamieren Sie Ihre Konkurrenten jedoch nicht, lügen Sie nicht und übertreiben Sie nicht. Stattdessen können Sie Bewertungen von ehemaligen oder bestehenden Kunden abgeben, die Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung vertraut und sich dafür entschieden haben.

Abschließende Überlegungen

Seien Sie nicht wie die anderen, die die Vorstellung als selbstverständlich betrachten. Der erste Teil Ihres Vorschlags ist genauso wichtig wie sein restlicher Inhalt. Nehmen Sie es nicht auf die leichte Schulter und schreiben Sie auch keins, nur um eines zu haben. 

Sie müssen eine fesselnde Einleitung erstellen, wenn Sie möchten, dass Ihre potenziellen Kunden Ihren Artikel weiterlesen. Es muss ein tiefes Verständnis für Ihr Publikum, Liebe zum Detail, Interesse an der Lösung seiner Probleme oder Erfüllung seiner Bedürfnisse sowie die Präsentation einer echten Lösung widerspiegeln.

Wenn Sie also das nächste Mal die Einleitung für Ihren Vorschlag schreiben, vergessen Sie nicht, sich Zeit zu nehmen, gut zu recherchieren und Ihr Bestes zu geben. 

Natürlich sollte die Einleitung nicht nur aus leeren Versprechungen bestehen. Sie müssen in der Lage sein, den versprochenen Wert zu liefern, um Ihre Leser nicht zu verärgern und zu enttäuschen. Denken Sie daran, dass dies einer der wichtigsten Schlüssel zur Gewinnung der Entscheidungsträger des Unternehmens ist, mit dem Sie Geschäfte machen möchten.

ÜBER DEN AUTOR

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