Docspo ist ein Tool, das viele Profis nutzen, um ansprechende und kollaborative Angebote zu erstellen. Es bietet einen übersichtlichen, mobilfreundlichen Angebotseditor, allerdings auf Kosten von Flexibilität und Detailliertheit. Zu den häufigsten Nachteilen zählen das Fehlen einer nativen mobilen App, begrenzte Designvorlagen und weniger Enterprise-Integrationen und -Funktionen. Daher suchen Marketingfachleute, Freiberufler und kleine Unternehmen nach Docspo-Alternativen, die besser zu ihren Arbeitsabläufen passen.
In diesem Artikel stellen wir sechs Docspo-Alternativen vor, die das Verfassen von Angeboten intuitiver, effizienter und kundenfreundlicher machen. Egal, ob Sie als Freiberufler nach Einfachheit suchen, als Agentur Design priorisieren oder als Team erweiterte Automatisierung benötigen – wir finden die passende Lösung für Sie.
Worauf Sie bei einer Docspo-Alternative achten sollten
Bei der Suche nach Alternativen zu Docspo geht es nicht nur darum, das Tool zu wechseln, sondern sicherzustellen, dass Sie die Funktionen und das Erlebnis erhalten, die Docspo bietet. Hier sind die wichtigsten Bereiche, die Sie bewerten sollten:
Robuste Anpassungsoptionen
Wählen Sie eine Plattform, die Ihnen mehr als nur einfaches Branding ermöglicht. Achten Sie auf mehr Designflexibilität, mehrere Schriftarten, Drag-and-Drop-Layouts, wiederverwendbare Inhaltsblöcke und interaktive Elemente wie Live-Chat oder eingebettete Videos. So stellen Sie sicher, dass Ihre Vorschläge die einzigartige Identität Ihrer Marke widerspiegeln.
Mobile Erreichbarkeit
Wenn Sie oder Ihre Kunden häufig unterwegs arbeiten, priorisieren Sie Software mit einem dedizierte mobile App. Native Apps erleichtern das nahtlose Erstellen, Senden und Überprüfen von Angeboten auf Smartphones, ohne dass Browser-Verknüpfungen erforderlich sind.
Umfassende Vorlagenbibliothek
Eine große Auswahl von vorgefertigte, branchenspezifische Vorlagen kann die Einrichtungszeit drastisch verkürzen. Suchen Sie nach Alternativen, die gebrauchsfertige, auf Ihre Nische zugeschnittene Designs bieten und die Möglichkeit bieten, diese vollständig anzupassen.
Erweiterte Tools für die Zusammenarbeit
Wenn Sie ein Team leiten, achten Sie auf rollenbasierte Berechtigungen, Genehmigungsworkflows und Funktionen zur gemeinsamen Bearbeitung in Echtzeit. Diese sind entscheidend für die Skalierung der Angebotserstellung ohne Engpässe oder Sicherheitsrisiken.
Stärkere Analysen und Berichte
Suchen Sie nach Alternativen mit detaillierten Analysen, die nicht nur Öffnungs- und Lesevorgänge, sondern auch die Verweildauer in den einzelnen Abschnitten, Abgabepunkte für Angebote und Engagement-Informationen erfassen. Diese Daten helfen Ihnen, Ihre Pitch-Strategie zu verfeinern.
Erweiterte Integrationen
Die Integrationstiefe ist entscheidend. Stellen Sie sicher, dass die Alternative reibungslos mit Ihrem CRM, Ihren Zahlungssystemen, Buchhaltungstools und Kommunikationsplattformen verbunden ist. Je breiter das Ökosystem, desto einfacher ist es, Angebote in Ihren Vertriebsworkflow einzubinden.
Rechnungsstellung und Zahlungsflexibilität
Im Gegensatz zu Docspo bündeln einige Plattformen Rechnungsstellung und Zahlungen direkt im Angebotsablauf. Wenn Sie möchten, dass Kunden in einem reibungslosen Prozess genehmigen, unterschreiben und bezahlen, stellen Sie sicher, dass Ihre Alternative diese End-to-End-Funktionalität unterstützt.
Die 6 besten Docspo-Alternativen
1. Prospero
Überblick:
Prospero ist eine KI-gestützte Angebotssoftware, die speziell für Freiberufler, Berater und Agenturen entwickelt wurde, die ihren Kundenakquiseprozess optimieren möchten. Die Plattform ermöglicht es Benutzern, optisch ansprechende, vollständig gebrandete Vorschläge in Minuten und reduziert so den Zeitaufwand für manuelles Formatieren und Schreiben. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und den Automatisierungstools beschleunigt Prospero nicht nur die Angebotserstellung, sondern erhöht auch Ihre Chancen, Kunden zu gewinnen, indem Sie Ihre Dienstleistungen auf anspruchsvolle und professionelle Weise präsentieren.
Hauptmerkmale
- KI-gestützte Angebotserstellung: Erstellen Sie maßgeschneiderte Angebote mithilfe von KI das sich an Ihre Geschäftsart, Branche und Ihr Serviceangebot anpasst und sicherstellt, dass die Inhalte für jeden Kunden personalisiert und relevant sind.
- Umfangreiche Vorlagen- und Inhaltsbibliothek: Greifen Sie auf eine große Vielfalt professionell gestalteter Vorlagen, vorgefertigter Abschnitte und wiederverwendbarer Inhaltsblöcke zu, sodass Sie Vorschläge ganz einfach anpassen und gleichzeitig die Konsistenz von Branding und Ton beibehalten können.
- Integrierte E-Signaturen und Zahlungsintegrationen: Ermöglichen Sie Ihren Kunden, Angebote digital zu unterzeichnen, ohne dass Sie dazu Tools von Drittanbietern benötigen, und optimieren Sie den Zahlungsprozess durch Integrationen für gängige Zahlungsgateways, sodass Sie Geschäfte schneller abschließen können.
- Angebotsanalyse: Gewinnen Sie Einblicke in das Kundenverhalten durch Verfolgung, wann ein Vorschlag geöffnet wird, wie lange es angesehen wird und welche Abschnitte die meiste Aufmerksamkeit erhalten. Diese Daten helfen Ihnen, strategisch nachzufassen und die Wirksamkeit des Angebots im Laufe der Zeit zu verbessern.
Warum Sie es Docspo vorziehen sollten:
Prospero behebt einige der Einschränkungen, mit denen Nutzer bei Docspo häufig konfrontiert sind. Docspo bietet zwar eine übersichtliche Benutzeroberfläche, lässt aber Designflexibilität und Vorlagenvielfalt vermissen. Prospero löst dieses Problem mit einer umfangreichen Vorlagen- und Inhaltsbibliothek, die Freiberuflern und Agenturen mehr kreative Kontrolle gibt, ohne bei Null anfangen zu müssen. Prospero bietet außerdem elektronische Signaturen und Analysen in einer Plattform, sodass zusätzliche Tools überflüssig werden. Vor allem spart die KI-gestützte Angebotserstellung durch personalisierte, branchenspezifische Inhalte erheblich Zeit – eine Funktion, die Docspo derzeit nicht bietet. Das macht Prospero besonders wertvoll für Profis, die in ihren Kundenpräsentationen sowohl Schnelligkeit als auch Präzision benötigen.
2. Panda-Dok
Überblick:
PandaDoc ist eine robuste Dokumentenautomatisierungsplattform, die Unternehmen die Erstellung, Verwaltung und Unterzeichnung digitaler Dokumente vereinfacht. Tausende Teams weltweit vertrauen darauf und nutzen die Plattform häufig für Angebote, Verträge, Kostenvoranschläge und andere Geschäftsdokumente. Mit seinen leistungsstarken Automatisierungstools optimiert PandaDoc Arbeitsabläufe, reduziert den Papierkram und verbessert die Zusammenarbeit zwischen Vertriebsteams, Kunden und internen Stakeholdern. Besonders beliebt ist die Plattform bei wachsenden Unternehmen und Konzernen, die skalierbare, zuverlässige und sichere Lösungen für das Dokumentenmanagement benötigen.
Hauptmerkmale
- Hunderte anpassbare Vorlagen: Wählen Sie aus einer großen Auswahl vorgefertigter Vorlagen für Angebote, Verträge, Kostenvoranschläge und mehr. Jede Vorlage lässt sich vollständig an Ihre Markenidentität anpassen. Das spart Zeit und gewährleistet gleichzeitig die Konsistenz aller Dokumente.
- Rechtsverbindliche E-Signaturen: Ermöglichen Sie Kunden und Partnern, Dokumente schnell und sicher von überall aus zu unterzeichnen. Die elektronischen Signaturen von PandaDoc entsprechen den ESIGN-, UETA- und eIDAS-Vorschriften und gewährleisten so volle Rechtsgültigkeit.
- Tiefe CRM-Integrationen: Nahtlose Anbindung an gängige CRM-Tools wie HubSpot, Salesforce, Pipedrive und Zoho CRM. Diese Integrationen automatisieren Workflows, indem sie Kundendaten direkt in Ihre Dokumente übernehmen. Das reduziert die manuelle Eingabe und minimiert Fehler.
- Erweiterte Automatisierung und Workflow-Management: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben wie Genehmigungen, Erinnerungen und die Dokumentenweiterleitung. Teams können in Echtzeit zusammenarbeiten, den Dokumentenfortschritt verfolgen und Genehmigungsworkflows einrichten, um eine reibungslose Kommunikation und schnellere Geschäftsabschlüsse zu gewährleisten.
Warum Sie es Docspo vorziehen sollten:
Während Docspo die Dinge einfach hält, glänzt PandaDoc mit Integrationen und Automatisierung auf Unternehmensebene, perfekt für skalierende Unternehmen.
3. Bessere Vorschläge
Better Proposals wurde für Unternehmen entwickelt, die mit ihren Angeboten mehr als nur Informationen vermitteln möchten. Es geht darum, ein ansprechendes, interaktives Erlebnis zu schaffen, das Kunden vom ersten Klick an fesselt. Die Plattform legt den Schwerpunkt auf mobilfreundliche Designs, damit Ihre Angebote optimal aussehen, egal ob sie auf Laptop, Tablet oder Smartphone geöffnet werden.
Hauptmerkmale
- Auf Konvertierung ausgerichtete Vorlagen: Professionell gestaltete Layouts, die die Aufmerksamkeit der Kunden erregen und sie dazu bringen, „Ja“ zu sagen.
- Rich-Media-Unterstützung: Betten Sie ganz einfach Videos, Bilder und andere interaktive Elemente ein, um Ihre Geschichte zu erzählen und Ihre Arbeit auf dynamische Weise zu präsentieren.
- Zahlungsgateway-Integrationen: Lassen Sie Ihre Kunden Ihre Angebote direkt genehmigen, unterzeichnen und bezahlen und vermeiden Sie so unnötige Schritte im Verkaufsprozess.
- Angebotsanalyse: Verfolgen Sie, wer Ihren Vorschlag geöffnet hat, wie viel Zeit die einzelnen Abschnitte aufgewendet haben und was die Aufmerksamkeit der Besucher erregt hat. So wissen Sie genau, wie Sie nachfassen müssen.
Warum Sie es Docspo vorziehen sollten:
Während Docspo die Dinge einfach hält, konzentriert sich Better Proposals auf Präsentation und Kundenerlebnis. Wenn Ihre Angebote eher wie interaktive Pitch Decks als wie statische Dokumente wirken sollen, bietet Better Proposals Ihnen die nötige Gestaltungsflexibilität und medienreiche Vorlagen. Es vereinfacht außerdem den gesamten Verkaufsprozess: Kunden können Ihr Einführungsvideo ansehen, Ihre Dienstleistungen bewerten, das Angebot unterzeichnen und in einem einzigen Vorgang bezahlen. Für Teams, denen der erste Eindruck und die Konversionsraten wichtig sind, bietet Better Proposals eine ansprechendere und ausgefeiltere Alternative.
4. Vorschlagen
Überblick:
Proposify ist auf Zusammenarbeit ausgelegt und eignet sich daher hervorragend für Teams, die mit mehreren Stakeholdern oder komplexen Angebotsprozessen zu tun haben. Anstatt nur Angebote zu erstellen, hilft Proposify den Teams, auf dem Laufenden zu bleiben, konsistente Nachrichten zu senden und Genehmigungen ohne den üblichen E-Mail-Verkehr zu verwalten.
Hauptmerkmale
- Rollenbasierte Berechtigungen: Weisen Sie den Teammitgliedern bestimmte Rollen zu und stellen Sie sicher, dass jeder über die richtige Zugriffs- und Kontrollebene für die Vorschläge verfügt.
- Zusammenarbeit in Echtzeit: Fügen Sie Kommentare hinzu, schlagen Sie Änderungen vor und verwalten Sie Genehmigungen innerhalb der Plattform – Sie müssen nicht mit verschiedenen Tools jonglieren.
- Zentralisierte Inhaltsbibliothek: Speichern Sie Markenvorlagen, Preistabellen und wiederverwendbare Inhaltsblöcke, damit jedes Angebot die Stimme und den Stil Ihres Unternehmens widerspiegelt.
- Analyse der Kundenbindung: Erhalten Sie detaillierte Einblicke in die Interaktion potenzieller Kunden mit Ihren Angeboten, von den Seiten, auf denen sie verweilen, bis hin zu den Seiten, auf denen sie den Besuch abbrechen.
Warum Sie es Docspo vorziehen sollten:
Docspo eignet sich gut für Einzelpersonen oder kleine Teams, bietet jedoch keine erweiterten Funktionen für die Zusammenarbeit. Proposify schließt diese Lücke und bietet größeren oder strukturierteren Teams die Tools, die sie für eine reibungslose Zusammenarbeit benötigen. Mit rollenbasierten Berechtigungen und Echtzeitkommentaren können Sie mehrere Mitwirkende verwalten, ohne die Kontrolle über Qualität oder Branding zu verlieren. Für Unternehmen, die auf Teamarbeit angewiesen sind und eine Plattform benötigen, die mit ihren Prozessen skaliert, bietet Proposify eine kollaborativere und unternehmenstauglichere Alternative zu Docspo.
5. Qwillr
Überblick:
Qwilr verfolgt einen neuen Ansatz für Angebote und ersetzt statische PDFs durch elegante, interaktive Webseiten. Anstatt langweilige Dokumente zu versenden, erstellen Sie digitale Angebote, die wie Mini-Websites aussehen – komplett mit Multimedia, interaktiven Preistabellen und modernen Designelementen. Das macht Ihre Angebote nicht nur ansprechender, sondern hinterlässt auch einen bleibenden Eindruck bei Ihren Kunden.
Hauptmerkmale
- Webbasierte Angebotsseiten: Geben Sie Vorschläge als responsive Weblinks weiter, die sich nahtlos an jedes Gerät anpassen.
- Multimedia-Einbettung: Fügen Sie Videos, Bilder und interaktive Preise hinzu, um ein umfassenderes Kundenerlebnis zu schaffen.
- CRM- und Zahlungsintegrationen: Verbinden Sie sich nahtlos mit Tools wie HubSpot, Salesforce und Stripe, um Ihren Workflow zu optimieren.
- Analysen und Einblicke: Verfolgen Sie, wie viel Zeit Kunden in den einzelnen Abschnitten verbringen, wo sie klicken und was ihre Aufmerksamkeit erregt.
- Wiederverwendbare Designblöcke: Sorgen Sie mit Drag-and-Drop-Blöcken für Markenkonsistenz, die Sie speichern und für verschiedene Angebote wiederverwenden können.
Warum Sie es Docspo vorziehen sollten:
Während Docspo einfache digitale Angebote erstellt, erfindet Qwilr das Format völlig neu. Anstelle statischer Dokumente mit eingeschränkten Anpassungsmöglichkeiten verwandelt Qwilr Ihre Angebote in interaktive Webseiten, die Kunden erkunden und nutzen können. Dies ist besonders wirkungsvoll, wenn Sie sich in stark umkämpften Branchen hervorheben oder wertvolle Kunden begeistern möchten. Mit seinem Fokus auf Design, Interaktivität und umfassenden Integrationen bietet Qwilr ein innovativeres und kundenfreundlicheres Erlebnis als Docspo.
6. Angebotsskizze
Überblick:
Bidsketch wurde für Freiberufler und Einzelberater entwickelt, die Angebote schnell und ohne unnötige Komplexität erstellen müssen. Es verzichtet auf den Großteil der Enterprise-Funktionen und konzentriert sich auf Geschwindigkeit, Einfachheit und Professionalität. Damit ist es eine zuverlässige Wahl, wenn Sie Effizienz über Schnickschnack stellen.
Hauptmerkmale
- Wiederverwendbare Vorlagen und Inhaltsblöcke: Sparen Sie Zeit, indem Sie Markenabschnitte wie Preistabellen, Servicebeschreibungen und Anschreiben neu verwenden.
- Kundenvorschau und -genehmigung: Geben Sie Ihren Kunden eine einfache Möglichkeit, Angebote zu prüfen, zu kommentieren und zu genehmigen, ohne endlose E-Mails hin und her schicken zu müssen.
- Engagement-Tracking: Sehen Sie, wann Ihr Angebot geöffnet wurde und wie viel Zeit ein Kunde damit verbracht hat, sodass Sie im richtigen Moment nachfassen können.
- Einfache, intuitive Benutzeroberfläche: Für Einzelpersonen konzipiert – keine steile Lernkurve oder unnötige Komplexität.
Warum Sie es Docspo vorziehen sollten:
Docspo bietet eine übersichtliche Benutzeroberfläche, kann aber eingeschränkt wirken, wenn Sie etwas noch Schlankeres wünschen. Bidsketch wurde speziell für Einzelunternehmer entwickelt, die keine erweiterten Tools für die Zusammenarbeit oder einen umfangreichen Funktionsumfang benötigen. Der Fokus auf wiederverwendbaren Vorlagen und unkomplizierten Genehmigungsabläufen hilft Ihnen, schneller ausgefeilte Angebote zu versenden und gleichzeitig alles professionell zu halten. Für Freiberufler, die Wert auf Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit legen, ist Bidsketch eine praktische und unkomplizierte Alternative zu Docspo.
Fazit
Docspo ist zwar ein zuverlässiges Tool für Angebotserstellung, aber bei weitem nicht die einzige Option auf dem Markt. Die richtige Alternative hängt davon ab, worauf Sie Wert legen. Für Freiberufler mit mehreren Kunden zeichnen sich Tools wie Prospero oder Bidsketch durch ihre Einfachheit und Erschwinglichkeit aus. Agenturen, die potenzielle Kunden mit ausgefeilten, interaktiven Angeboten begeistern möchten, sind mit Better Proposals, Prospero oder Qwilr möglicherweise besser bedient. Für wachsende Teams, die eine stärkere Zusammenarbeit und Automatisierung benötigen, bieten Plattformen wie Prospero, Proposify oder PandaDoc erweiterte Funktionen, um alle auf dem Laufenden zu halten.
Am besten probieren Sie selbst ein paar aus. Die meisten Plattformen bieten kostenlose Testversionen an, mit denen Sie die Funktionen selbst testen können. Probieren Sie aus, welche sich am besten für Ihren Arbeitsablauf eignet, und investieren Sie in das Tool, mit dem Sie mühelos professionelle, kundengerechte Angebote erstellen können. Beginnen Sie Ihre Reise mit einem 14-tägige kostenlose Testversion von Prospero.
